Signivo verwaltet Email-Signaturen zentral für ganze Unternehmen in Gmail und Outlook. In zwei Minuten eingerichtet, in Deutschland gehostet, pauschal 1 € pro Nutzer und Monat.
Signivo ist die Alternative zu Letsignit, die du heute ausprobieren kannst: pauschal 1 € pro Nutzer und Monat, offen veröffentlicht, zwei Minuten Einrichtung, in Deutschland gehostet. Letsignit ist eine Marken-Governance-Plattform aus Marseille, verkauft über Jahresabos. Testzugang gibt es nur auf Anfrage, AGB, SLA und Auftragsverarbeitungsvertrag nur per Email. So schneiden die beiden 2026 im Vergleich ab.
14 Tage testen · Keine Kreditkarte notwendig
Fünf Punkte, auf die es bei der Wahl zwischen beiden am meisten ankommt. Bei Preis und Einrichtungszeit sind die Unterschiede am größten.
Zwei Minuten von Anfang bis Ende: echte Bildschirmaufnahme, ungeschnitten.
Signivo ist eine zentrale Verwaltung für Email-Signaturen, gebaut für Teams in Gmail und Outlook. Ein Admin verbindet dein gesamtes Benutzerverzeichnis mit Namen, Positionen, Teams und Fotos und spielt einheitliche, markenkonforme Signaturen im ganzen Unternehmen aus. Es gibt einen Plan, alle Funktionen enthalten. Unsere Server stehen vollständig in Frankfurt, Deutschland.
2026 gebaut von einem kleinen Team, das sich jahrelang über die Auswahl in dieser Kategorie geärgert hat: auf der einen Seite Enterprise-Plattformen mit wochenlanger Einführung, auf der anderen Hobby-Tools ohne jede Steuerung. Signivo ist die fehlende Mitte: schnell genug, um in wenigen Minuten live zu sein, und strukturiert genug für ein ganzes Unternehmen. Kein aufgezwungener Vertriebsprozess, kein Einführungsprojekt, du startest in Eigenregie und holst die IT nur dort dazu, wo es Sinn ergibt. Support ist KI-gestützter Live-Chat plus direkter Draht zum Produktteam, mit zugesicherter Antwort innerhalb eines Werktags.
Letsignit wird von der LETSIGNIT SARL betrieben, einem in Marseille eingetragenen französischen Unternehmen. Der Funktionsumfang reicht weit über Signaturen hinaus in die Marken-Governance: Kampagnen-Banner, digitale Visitenkarten für Apple und Android Wallet und ein PowerPoint-Add-in für Folienvorlagen. Das Unternehmen ist nach ISO 27001 und ISO 27018 zertifiziert.
Rezensenten berichten, dass der Kaufprozess länger dauern kann als die eigentliche Testphase. Abos laufen jährlich, der Einstieg ist also eine Bindung über zwölf Monate. Letsignit nennt den Weg zur Testphase „Request your free trial“ und veröffentlicht keine Angabe zur Dauer der Testphase. AGB, SLA und Auftragsverarbeitungsvertrag stehen überhaupt nicht auf der Website, du fragst sie per Email an. Und der Rollout beginnt mit einer Bedarfsabklärung, bevor irgendetwas eingerichtet wird. Bei Gmail verlangt der Weg über die Push-API Super-Admin-Rechte und eine domainweite Delegierung, ein einfacherer SMTP-Weg ist aber ebenfalls dokumentiert.
Letsignit verkauft Marken-Governance: Email-Signaturen neben Kampagnen-Bannern, digitalen Visitenkarten und PowerPoint-Vorlagen, im Jahresabo und mit Testzugang auf Anfrage. AGB, SLA und Auftragsverarbeitungsvertrag sind überhaupt nicht veröffentlicht, du fragst sie per Email an. Signivo macht Signaturen, für pauschal 1 € pro Nutzer und Monat, nachlesbar, bevor du mit irgendjemandem sprichst, in Deutschland gehostet, in zwei Minuten startklar. Entscheide dich für Letsignit, wenn Folien-Governance wirklich auf deiner Roadmap steht und eine Jahresbindung kein Problem ist.
Sechs Punkte, kein Geschwurbel. Wer worin gut ist.
Signivo: Ein Pauschalpreis pro Nutzer, alle Funktionen enthalten. 1 € pro Nutzer und Monat oder 10 € pro Nutzer und Jahr bei jährlicher Abrechnung. Die Zahl steht auf unserer Preisseite, und du musst niemanden danach fragen.
Letsignit: 1,50 € pro Nutzer und Monat für Email-Signaturen und vCards, weitere 1,50 € für Slides, oder 2,40 € für das Platform-Abo, das beides bündelt, herabgesetzt von einem Listenpreis von 3 €. Die Enterprise-Stufe gibt es nur auf Anfrage. Abos laufen jährlich, eine monatliche Option gibt es nicht, der Einstieg ist also eine Bindung über zwölf Monate. Mitten in der Laufzeit hinzugefügte Nutzer werden anteilig berechnet. Die öffentliche Preis-FAQ erklärt das Hinzufügen, sagt aber nichts darüber, ob sich Lizenzen während der Laufzeit reduzieren lassen. Das solltest du vor der Unterschrift klären.
Angaben von den Websites der jeweiligen Anbieter. Zahlen und Fakten können veraltet sein.
Signivo: Eine Freigabe von deinem Admin und es läuft. Name, Position und Team kommen direkt aus dem Verzeichnis, das du ohnehin pflegst, eine Signatur aktualisiert sich also selbst, wenn jemand die Position wechselt. Keine Email-Einstellungen, die du anfassen musst, kein Rollout-Plan, kein Gespräch zur Bedarfsabklärung. Minuten Admin-Zeit, kein Projekt.
Letsignit: Bevor überhaupt etwas eingerichtet wird, führt Letsignit eine Bedarfsabklärung durch, in der Nutzerzahl, Betriebsart und Zeitplan geklärt werden. Danach veranschlagt der Anbieter 1,5 Stunden für die technische Einrichtung selbst und beschreibt den vollständigen Rollout als eine Sache von einigen Werktagen, mit einem eigenen Large-Accounts-Programm für mehr als 500 Personen. Bei Gmail verlangt der Weg über die Push-API Super-Admin-Rechte und eine domainweite Delegierung, ein einfacherer SMTP-Weg ist ebenfalls dokumentiert.
Was dein Admin bei uns tatsächlich freigibt, in klaren Worten: Microsoft 365, Google Workspace.
Ein direkter Vergleich dessen, was Anwender von Email Signatur Management 2026 wirklich brauchen. Die Unterschiede liegen darin, was es kostet, das herauszufinden, worauf du dich festlegst und was du vor der Unterschrift prüfen kannst.
Signivo: Arbeitet ab Werk mit Google Workspace und Microsoft 365, beides im selben Plan. Namen, Positionen und Teams kommen direkt aus dem Verzeichnis, das du ohnehin pflegst, niemand tippt die Position eines Kollegen zweimal.
Letsignit: Microsoft 365 direkt, dazu Gmail, Apple Mail und Outlook Online, ein Salesforce-Konnektor, CRM über Schnittstelle und ein PowerPoint-Add-in. Mitarbeiterdaten können aus Microsoft Entra ID, Google Directory oder einer CSV-Datei kommen. Microsoft Exchange, SAML, SCIM, lokales Active Directory und die Synchronisierung aus mehreren Quellen gibt es nur in der Enterprise-Stufe. Mehrere Anbindungen, die man als enthalten voraussetzen könnte, gibt es also nur auf Angebot.
Welchen Zugriff wir genau erbitten, je Plattform aufgeschlüsselt: Microsoft 365, Google Workspace.
Signivo: Live-Chat mit KI-Unterstützung, dazu direkter Draht zum Produktteam mit Antwort innerhalb eines Werktags, unabhängig von irgendwelchen Lizenzstufen. Die es bei uns ohnehin nicht gibt.
Letsignit: Ein Customer-Support-Kontakt in jedem Plan und Live-Chat. Premium-Support und die Abdeckung in 11 Sprachen gibt es nur in der Enterprise-Stufe. Letsignit nennt auf den eigenen Seiten drei verschiedene Support-Zeiten: Montag bis Freitag von 8 bis 23 Uhr MEZ in der Funktionstabelle, rund um die Uhr an fünf Tagen in einer Überschrift auf derselben Seite, und andernorts lokalen Support rund um die Uhr an sieben Tagen. Vor einer Jahresbindung solltest du das schriftlich festhalten lassen.
Signivo: In Deutschland gehostet. DSGVO-konform. Datenschutzerklärung, AGB und Auftragsverarbeitungsvertrag stehen auf dieser Website, deine Rechtsabteilung kann sie also lesen, bevor du überhaupt mit uns sprichst.
Letsignit: Nach ISO 27001 und ISO 27018 zertifiziert, mit benanntem Datenschutzbeauftragten, regelmäßigen Penetrationstests und Verschlüsselung im Ruhezustand auf Azure. Diese Zertifikate decken ab, wie Sicherheit organisiert wird, nicht wo die Daten deines Teams liegen. Bei dieser zweiten Frage bleiben die öffentlichen Seiten unklar: Preis- und Integrationsseite geben 100 % EU-Hosting an, die Sicherheitsseite beschreibt zugleich standortabhängige Optionen für das Rechenzentrum, ausgewählt nach deiner Region und dem lokalen Recht. Ein konkretes Land oder eine Azure-Region steht auf keiner davon. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist nicht veröffentlicht und muss per Email angefragt werden.
Nicht jedes Unternehmen ist ein Signivo-Unternehmen, und das ist in Ordnung. Klarer können wir es nicht sagen:
Drei Schritte, ein paar Minuten. Keine Projektleiter, keine Migrationsgebühren.
Letsignit beschreibt einen HTML-Import im Expertenmodus, einen dokumentierten HTML-Export haben wir nicht gefunden. Plane also damit, von einer gesendeten Email oder einem Screenshot jeder aktiven Vorlage als optischer Referenz auszugehen. Der Nachbau aus unserer Bibliothek dauert unter 10 Minuten pro Design.
Eine Freigabe von deinem Google Workspace oder Microsoft 365 Admin. Die Daten deiner Kollegen aus dem Unternehmensverzeichnis werden automatisch mit Signivo abgeglichen. Ein paar Klicks, und du bist mit Signivo verbunden.
Lade deine Vorlage hoch oder wähle eine aus unserer Bibliothek und veröffentliche sie mit einem Klick für alle deine Kollegen. Ältere Signaturen werden überschrieben.
In 2 Minuten eingerichtet. Und falls du noch zweifelst: Fang nochmal ganz oben an!
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte notwendig
Für Google Workspace und Microsoft 365
Signivo verwaltet Email-Signaturen zentral für Unternehmen, die Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen. Ein Admin richtet die Vorlagen einmal ein, alle Signaturen in Gmail und Outlook ziehen automatisch nach. Kein Mitarbeiter muss je wieder eine Signatur anfassen. Jedes Team bekommt genau die Signatur, die es braucht, konsistent, markenkonform, mit Bannern und rechtlichen Hinweisen. Gehostet in Deutschland, und die wenigen Daten, die wir brauchen, verlassen die EU nie. In 2 Minuten eingerichtet, ohne Onboarding-Prozess und ohne Vertriebshürden. 1 € pro Nutzer und Monat.
