Signivo verwaltet Email-Signaturen zentral für ganze Unternehmen in Gmail und Outlook. In zwei Minuten eingerichtet, in Deutschland gehostet, pauschal 1 € pro Nutzer und Monat.
Signivo ist die in Deutschland gehostete Alternative zu Opensense, ohne Mindestumsatz: pauschal 1 € pro Nutzer und Monat, zwei Minuten Einrichtung, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland). Opensense ist eine US-Enterprise-Plattform für ABM-Banner mit monatlichem Mindestumsatz und Hosting standardmäßig in den USA. So schneiden die beiden 2026 im Vergleich ab.
14 Tage testen · Keine Kreditkarte notwendig
Fünf Punkte, auf die es bei der Wahl zwischen beiden am meisten ankommt. Bei Preis und Einrichtungszeit sind die Unterschiede am größten.
Zwei Minuten von Anfang bis Ende: echte Bildschirmaufnahme, ungeschnitten.
Signivo ist eine zentrale Verwaltung für Email-Signaturen, gebaut für Teams in Gmail und Outlook. Ein Admin verbindet dein gesamtes Benutzerverzeichnis mit Namen, Positionen, Teams und Fotos und spielt einheitliche, markenkonforme Signaturen im ganzen Unternehmen aus. Es gibt einen Plan, alle Funktionen enthalten. Unsere Server stehen vollständig in Frankfurt, Deutschland.
2026 gebaut von einem kleinen Team, das sich jahrelang über die Auswahl in dieser Kategorie geärgert hat: auf der einen Seite Enterprise-Plattformen mit wochenlanger Einführung, auf der anderen Hobby-Tools ohne jede Steuerung. Signivo ist die fehlende Mitte: schnell genug, um in wenigen Minuten live zu sein, und strukturiert genug für ein ganzes Unternehmen. Kein aufgezwungener Vertriebsprozess, kein Einführungsprojekt, du startest in Eigenregie und holst die IT nur dort dazu, wo es Sinn ergibt. Support ist KI-gestützter Live-Chat plus direkter Draht zum Produktteam, mit zugesicherter Antwort innerhalb eines Werktags.
Opensense wurde 2013 in San Francisco als SenderGen gegründet und benannte sich im Mai 2018 in Opensense um.
Das Produkt richtet sich an große Marketing- und IT-Teams und bietet A/B-Tests für Banner und CRM-basiertes ABM-Targeting. Compliance-seitig erfüllt es CAN-SPAM, CASL und CCPA und ist ein nach SOC 2 Type II geprüfter Betrieb. Die Kehrseite: Der Mindestumsatz von 350 $ im Monat schließt kleine Teams aus, zu jeder Nutzerstufe kommt ein verpflichtender Service-Plan, und gewisse Funktionen wie CRM-Anbindungen und empfängerbasierte Aussteuerung verlangen den höchsten Lizenz-Tier.
Opensense ist eine Enterprise-Plattform aus San Francisco für Signaturen, Banner-Marketing und Compliance, mit tiefer CRM-Anbindung und 350 $ Mindestumsatz im Monat. Signivo deckt Google Workspace und Microsoft 365 ab, mit Pauschalpreis, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland) und zwei Minuten Einrichtung. Entscheide dich für Opensense, wenn du ABM-getriebenes Marketing im großen Maßstab betreibst. Entscheide dich für Signivo, wenn dein Team auf Google Workspace oder Microsoft 365 arbeitet und europäische Datenhaltung sowie einen planbaren Preis pro Nutzer will.
Sechs Punkte, kein Geschwurbel. Wer worin gut ist.
Signivo: Ein Pauschalpreis pro Nutzer, alle Funktionen enthalten, ohne Mindestumsatz. 1 € pro Nutzer und Monat oder 10 € pro Nutzer und Jahr bei jährlicher Abrechnung.
Opensense: Drei Stufen (Signature, Pipeline, Complete) ab 1 $, 3 $ und 5 $ pro Nutzer und Monat, alle mit 350 $ Mindestumsatz im Monat und einem verpflichtenden Service-Plan obendrauf. Zeitsteuerung und Aussteuerung von Bannern liegen in Pipeline, CRM-Anbindungen und fortgeschrittene ABM-Aussteuerung in Complete. Microsoft 365 GCC High kostet 2 $ pro Nutzer Aufschlag.
Angaben von den Websites der jeweiligen Anbieter. Zahlen und Fakten können veraltet sein.
Signivo: Bei Google Workspace verbindet ein Admin den Tenant einmal per OAuth, danach synchronisiert sich das Verzeichnis von selbst. Bei Microsoft 365 gibt ein Admin Signivo in Entra ID frei und stellt das Signivo Outlook Add-in zentral bereit. In beiden Fällen Minuten Admin-Zeit, kein IT-Projekt.
Opensense: Die Einrichtung läuft über die Microsoft 365 Integrated App oder über Google Workspace. Beim client-seitigen Weg sind keine Änderungen an Mailfluss, DNS oder SPF nötig. Der serverseitige Weg nutzt eine Transportregel, und der Smart-Host-Weg bei Google Workspace erfordert DNS-Änderungen. Für die Einrichtung nennt Opensense 45 Minuten.
Schritt für Schritt: Signivo in Microsoft 365 oder in Google Workspace einrichten.
Ein direkter Vergleich der Features, auf die Marketing-Teams auf Microsoft 365 im Jahr 2026 achten.
Signivo: Google Workspace über Verzeichnis-Sync, Microsoft 365 über das Signivo Outlook Add-in. Opensense: Microsoft 365, Entra ID, Exchange Online, Google Directory, Salesforce, HubSpot, Marketo, Pardot, Eloqua und Microsoft Dynamics.
Welche Berechtigungen ein Admin Signivo erteilt, ist für Microsoft 365 und für Google Workspace ausführlich beschrieben.
Signivo: Live-Chat mit KI-Unterstützung, dazu direkter Draht zum Produktteam mit Antwort innerhalb eines Werktags, unabhängig von irgendwelchen Lizenzstufen. Die es bei uns ohnehin nicht gibt.
Opensense: Eigener Support per Telefon und Email aus den USA, namentlich benannte Customer Success Manager, dazu ein enthaltener Design-Service für bis zu 5 Signaturvorlagen im Jahr.
Signivo: In Deutschland gehostet. DSGVO-konform.
Opensense: Hybride Cloud auf AWS, Google Cloud, Microsoft Azure und Bare-Metal-Rechenzentren mit SOC 2 Type II. Standardmäßig US-Rechenzentren, auf Wunsch Datenstandort in der EU, in Asien oder in Australien. Emails werden nur im flüchtigen Speicher verarbeitet. SOC 2 Type II wird jährlich geprüft, dazu Unterstützung für Microsoft 365 GCC High.
Nicht jedes Unternehmen ist ein Signivo-Unternehmen, und das ist in Ordnung. Klarer können wir es nicht sagen:
Drei Schritte, ein paar Minuten. Keine Projektleiter, keine Migrationsgebühren.
Lass dir von deinem Opensense-Ansprechpartner jede aktive Signaturvorlage als HTML exportieren, dazu deinen aktuellen Banner-Plan als CSV (Kampagne, Zeitraum, Zielgruppe, Klickrate). Bau zuerst dein bestehendes Template in Signivo nach, danach die Banner-Rotation.
Eine Freigabe von deinem Google Workspace oder Microsoft 365 Admin. Die Daten deiner Kollegen aus dem Unternehmensverzeichnis werden automatisch mit Signivo abgeglichen. Ein paar Klicks, und du bist mit Signivo verbunden.
Lade deine Vorlage hoch oder wähle eine aus unserer Bibliothek und veröffentliche sie mit einem Klick für alle deine Kollegen. Ältere Signaturen werden überschrieben.
In 2 Minuten eingerichtet. Und falls du noch zweifelst: Fang nochmal ganz oben an!
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte notwendig
Für Google Workspace und Microsoft 365
Signivo verwaltet Email-Signaturen zentral für Unternehmen, die Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen. Ein Admin richtet die Vorlagen einmal ein, alle Signaturen in Gmail und Outlook ziehen automatisch nach. Kein Mitarbeiter muss je wieder eine Signatur anfassen. Jedes Team bekommt genau die Signatur, die es braucht, konsistent, markenkonform, mit Bannern und rechtlichen Hinweisen. Gehostet in Deutschland, und die wenigen Daten, die wir brauchen, verlassen die EU nie. In 2 Minuten eingerichtet, ohne Onboarding-Prozess und ohne Vertriebshürden. 1 € pro Nutzer und Monat.
