Signivo verwaltet Email-Signaturen zentral für ganze Unternehmen in Gmail und Outlook. In zwei Minuten eingerichtet, in Deutschland gehostet, pauschal 1 € pro Nutzer und Monat.
Signivo ist die schnelle, in Deutschland gehostete Alternative zu Exclaimer: pauschal 1 € pro Nutzer und Monat, zwei Minuten Einrichtung ohne Vertriebsgespräch, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland). Exclaimer ist eine etablierte Enterprise-Plattform, ausgerichtet auf lange Einkaufsprozesse, von der IT gesteuerte Einführungen und gestaffelte Preise. So schneiden die beiden 2026 im Vergleich ab.
14 Tage testen · Keine Kreditkarte notwendig
Fünf Punkte, auf die es bei der Wahl zwischen beiden am meisten ankommt. Bei Preis und Einrichtungszeit sind die Unterschiede am größten.
Zwei Minuten von Anfang bis Ende: echte Bildschirmaufnahme, ungeschnitten.
Signivo ist eine zentrale Verwaltung für Email-Signaturen, gebaut für Teams in Gmail und Outlook. Ein Admin verbindet dein gesamtes Benutzerverzeichnis mit Namen, Positionen, Teams und Fotos und spielt einheitliche, markenkonforme Signaturen im ganzen Unternehmen aus. Es gibt einen Plan, alle Funktionen enthalten. Unsere Server stehen vollständig in Frankfurt, Deutschland.
2026 gebaut von einem kleinen Team, das sich jahrelang über die Auswahl in dieser Kategorie geärgert hat: auf der einen Seite Enterprise-Plattformen mit wochenlanger Einführung, auf der anderen Hobby-Tools ohne jede Steuerung. Signivo ist die fehlende Mitte: schnell genug, um in wenigen Minuten live zu sein, und strukturiert genug für ein ganzes Unternehmen. Kein aufgezwungener Vertriebsprozess, kein Einführungsprojekt, du startest in Eigenregie und holst die IT nur dort dazu, wo es Sinn ergibt. Support ist KI-gestützter Live-Chat plus direkter Draht zum Produktteam, mit zugesicherter Antwort innerhalb eines Werktags.
Exclaimer startete 2001 als eine der ersten Plattformen für Email-Signaturen am Markt.
Das Produkt ist für Unternehmen gebaut, die Software auf die klassische Art einkaufen: über Beschaffungsprozesse, IT-geführte Rollouts und SLA-Verhandlungen. Für solche Teams bietet Exclaimer einen breiten Funktionsumfang und ein passendes Partnernetz. Die Kehrseite ist, was Enterprise-Tools immer mit sich bringen: Es dauert länger, bis sie Nutzen bringen, die Preise sind weniger transparent, und der direkte Draht zu den Leuten, die das Produkt bauen, fehlt.
Signivo und Exclaimer verwalten beide Email-Signaturen zentral. Signivo deckt Google Workspace und Microsoft 365 ab, mit zwei Minuten Einrichtung, Hosting ausschließlich in der EU und pauschal 1 € pro Nutzer und Monat. Exclaimer richtet sich an Enterprise-Umgebungen, mit serverseitigem Einfügen im Exchange, gestaffelten Preisen und strukturierten Rollouts.
Sechs Punkte, kein Geschwurbel. Wer worin gut ist.
Signivo hat einen einzigen Pauschalpreis: 1 € pro Nutzer und Monat oder 10 € pro Nutzer und Jahr bei jährlicher Abrechnung. Alle Funktionen sind in diesem einen Plan enthalten. Keine Preisstufen, keine Aufpreise pro Funktion. Mengenpreise auf Anfrage für größere Unternehmen.
Exclaimer veröffentlicht vier Stufen: Starter (0,90 $), Standard (1,45 $), Pro (1,75 $) und Enterprise auf Anfrage. Die unteren Stufen decken die Grundlagen ab: eine Vorlage, zentrale Verwaltung, Verzeichnis-Sync, rechtliche Hinweise. Ab Standard gibt es 3 Brand Kits, ab Pro unbegrenzt viele. Branding für Videokonferenzen, Auswertungs-Dashboards, die Anbindung an Salesforce und HubSpot sowie der HRIS-Sync setzen Pro voraus. Der genannte Listenpreis gilt bei jährlicher Abrechnung ab 10 Nutzern, monatliche Abrechnung ist ebenfalls möglich.
Angaben von den Websites der jeweiligen Anbieter. Zahlen und Fakten können veraltet sein.
Signivo: Bei Google Workspace verbindet ein Admin den Tenant einmal per OAuth, danach synchronisiert sich das Verzeichnis von selbst. Bei Microsoft 365 gibt ein Admin Signivo in Entra ID frei und stellt das Signivo Outlook Add-in zentral bereit. In beiden Fällen Minuten Admin-Zeit, kein IT-Projekt.
Exclaimer: Die erste Einrichtung in der Cloud dauert rund eine Stunde, der vollständige Rollout länger. Das Outlook Add-in braucht bis zu 72 Stunden, bis es im ganzen Unternehmen angekommen ist, die Google-Workspace-App bis zu 24 Stunden und der Verzeichnis-Sync bis zu 3 Stunden. Enterprise-Kunden bekommen laut Exclaimers Enterprise-Plan ein Onboarding. Eine feste Rollout-Dauer veröffentlicht Exclaimer nicht.
Was der Admin auf der Signivo-Seite tut, Schritt für Schritt: Microsoft 365, Google Workspace.
Wo jedes Tool stärker ist, und wo es bewusst nicht mitspielt.
Beide binden Google Workspace und Microsoft 365 direkt an. Signivo läuft auf Microsoft 365 über das Signivo Outlook Add-in, das ein Admin zentral bereitstellt, ohne Eingriff in den Mailfluss. Exclaimer fügt Signaturen zusätzlich serverseitig im Exchange ein, damit bekommen auch Mails vom Smartphone die Signatur. Signivo deckt Outlook auf dem Handy heute nicht ab. Wenn serverseitige Durchsetzung oder Mobilgeräte Bedingung sind, passt Exclaimer besser.
Wenn nicht, zeigen die Plattformseiten, was Signivo in Microsoft 365 und in Google Workspace macht.
Signivo: Live-Chat mit KI-Unterstützung, dazu direkter Draht zum Produktteam mit Antwort innerhalb eines Werktags, unabhängig von irgendwelchen Lizenzstufen. Die es bei uns ohnehin nicht gibt.
Exclaimer: Ein einziges veröffentlichtes Supportmodell, erreichbar 24/5, mit einer Ziel-Reaktionszeit, dazu Einführungen über Partner.
Signivo: In Deutschland gehostet. DSGVO-konform.
Exclaimer: ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27018:2019 und SOC 2 Type II, im Februar 2026 erneuert, dazu ein öffentliches Trust-Portal.
Nicht jedes Unternehmen ist ein Signivo-Unternehmen, und das ist in Ordnung. Klarer können wir es nicht sagen:
Drei Schritte, ein paar Minuten. Keine Projektleiter, keine Migrationsgebühren.
Mach einen Screenshot deiner bestehenden Signaturen oder kopiere sie aus einer gesendeten Email. Exclaimer speichert Vorlagen in einem eigenen Format ohne HTML-Export, eine visuelle Referenz ist also der Ausgangspunkt. Der Nachbau dauert mit unserer Vorlagenbibliothek unter 10 Minuten pro Design.
Eine Freigabe von deinem Google Workspace oder Microsoft 365 Admin. Die Daten deiner Kollegen aus dem Unternehmensverzeichnis werden automatisch mit Signivo abgeglichen. Ein paar Klicks, und du bist mit Signivo verbunden.
Lade deine Vorlage hoch oder wähle eine aus unserer Bibliothek und veröffentliche sie mit einem Klick für alle deine Kollegen. Ältere Signaturen werden überschrieben.
In 2 Minuten eingerichtet. Und falls du noch zweifelst: Fang nochmal ganz oben an!
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte notwendig
Für Google Workspace und Microsoft 365
Signivo verwaltet Email-Signaturen zentral für Unternehmen, die Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen. Ein Admin richtet die Vorlagen einmal ein, alle Signaturen in Gmail und Outlook ziehen automatisch nach. Kein Mitarbeiter muss je wieder eine Signatur anfassen. Jedes Team bekommt genau die Signatur, die es braucht, konsistent, markenkonform, mit Bannern und rechtlichen Hinweisen. Gehostet in Deutschland, und die wenigen Daten, die wir brauchen, verlassen die EU nie. In 2 Minuten eingerichtet, ohne Onboarding-Prozess und ohne Vertriebshürden. 1 € pro Nutzer und Monat.
