Signivo verwaltet Email-Signaturen zentral für ganze Unternehmen in Gmail und Outlook. In zwei Minuten eingerichtet, in Deutschland gehostet, pauschal 1 € pro Nutzer und Monat.
Die in Deutschland gehostete Alternative zu SyncSignature
14 Tage testen · Keine Kreditkarte notwendig
Fünf Punkte, auf die es bei der Wahl zwischen beiden am meisten ankommt. Bei Preis und Einrichtungszeit sind die Unterschiede am größten.
Zwei Minuten von Anfang bis Ende: echte Bildschirmaufnahme, ungeschnitten.
Signivo ist eine zentrale Verwaltung für Email-Signaturen, gebaut für Teams in Gmail und Outlook. Ein Admin verbindet dein gesamtes Benutzerverzeichnis mit Namen, Positionen, Teams und Fotos und spielt einheitliche, markenkonforme Signaturen im ganzen Unternehmen aus. Es gibt einen Plan, alle Funktionen enthalten. Unsere Server stehen vollständig in Frankfurt, Deutschland.
2026 gebaut von einem kleinen Team, das sich jahrelang über die Auswahl in dieser Kategorie geärgert hat: auf der einen Seite Enterprise-Plattformen mit wochenlanger Einführung, auf der anderen Hobby-Tools ohne jede Steuerung. Signivo ist die fehlende Mitte: schnell genug, um in wenigen Minuten live zu sein, und strukturiert genug für ein ganzes Unternehmen. Kein aufgezwungener Vertriebsprozess, kein Einführungsprojekt, du startest in Eigenregie und holst die IT nur dort dazu, wo es Sinn ergibt. Support ist KI-gestützter Live-Chat plus direkter Draht zum Produktteam, mit zugesicherter Antwort innerhalb eines Werktags.
SyncSignature ist ein Signatur Management Tool für Google Workspace und Microsoft 365, ausgerichtet auf kleinere Teams. Die Anbindung läuft über Verzeichnis-Sync und OAuth, und der Kern der Verwaltung ist abgedeckt: zentrale Vorlagen, Verteilung nach Gruppen und Banner-Kampagnen mit Klick-Auswertung.
Für europäische Käufer sind die Einschränkungen struktureller Natur, nicht funktionaler. Der Anbieter gibt an, seine Daten ausschließlich auf AWS in Indien zu hosten, ohne Option auf eine Region in der EU, Großbritannien oder den USA, und bezeichnet sich selbst als DSGVO-konform, ohne offizielle Zertifizierung. Es gibt weder Single Sign-on noch automatische Nutzerbereitstellung über SCIM noch Unterstützung für On-Premise-Exchange. Die Preise sind nach Menge gestaffelt, werden jährlich in US-Dollar abgerechnet und verteilen sich auf getrennte Pläne.
SyncSignature ist ein günstiges Signatur Management Tool für Google Workspace und Microsoft 365. Die Daten liegen auf AWS in Indien, ohne Region in der EU und ohne offizielle Zertifizierung, und die Preise sind nach Menge gestaffelt, in US-Dollar und über getrennte Pläne verteilt. Signivo deckt dieselbe zentrale Verwaltung ab, für pauschal 1 € pro Nutzer und Monat, gehostet in Deutschland.
Sechs Punkte, kein Geschwurbel. Wer worin gut ist.
Signivo: Ein Pauschalpreis pro Nutzer, alle Funktionen enthalten. 1 € pro Nutzer und Monat oder 10 € pro Nutzer und Jahr bei jährlicher Abrechnung.
SyncSignature: Der Teams-Plan startet bei 2 $ pro Nutzer und Monat, mit mindestens fünf Lizenzen und nur jährlicher Abrechnung, und wird mit der Menge günstiger. Daneben gibt es getrennte Pläne für Solo und Agenturen, ab 200 Nutzern gilt ein individueller Preis. Alle Preise in US-Dollar.
Angaben von den Websites der jeweiligen Anbieter. Zahlen und Fakten können veraltet sein.
Signivo: Bei Google Workspace verbindet ein Admin den Tenant einmal per OAuth, danach synchronisiert sich das Verzeichnis von selbst. Bei Microsoft 365 gibt ein Admin Signivo in Entra ID frei und stellt das Signivo Outlook Add-in zentral bereit. In beiden Fällen Minuten Admin-Zeit, kein IT-Projekt.
SyncSignature: Anmeldung im Self-Service, Verzeichnis verbinden, Gruppen Vorlagen zuordnen. Der Anbieter gibt an, dass ein Unternehmen mit 50 Personen insgesamt unter 30 Minuten Admin-Zeit braucht und dass das Outlook Add-in für Microsoft 365 über die zentrale Bereitstellung innerhalb von 6 bis 12 Stunden bei den Nutzern ankommt.
Was ein Admin einrichtet, je Plattform: Microsoft 365, Google Workspace.
Ein direkter Vergleich der Features, auf die Teams auf Google Workspace und Microsoft 365 im Jahr 2026 achten. SyncSignature deckt den Kern der zentralen Verwaltung weitgehend ab. Entscheidend für Unternehmen in Europa ist nicht der Funktionsumfang, sondern der Ort, an dem die Daten liegen.
Signivo: Google Workspace über Verzeichnis-Sync, Microsoft 365 über das Signivo Outlook Add-in.
SyncSignature: Google Workspace und Microsoft 365 direkt. Rein cloudbasiert, ohne Unterstützung für On-Premise-Exchange, Single Sign-on oder automatische Nutzerbereitstellung über SCIM.
Auf welcher Plattform bist du? Wir haben Signaturen für Microsoft 365 und Signaturen für Google Workspace getrennt beschrieben.
Signivo: Live-Chat mit KI-Unterstützung, dazu direkter Draht zum Produktteam mit Antwort innerhalb eines Werktags, unabhängig von irgendwelchen Lizenzstufen. Die es bei uns ohnehin nicht gibt.
SyncSignature: Support per Email und Chat, werktags von 09:00 bis 17:00 Uhr indischer Zeit, mit veröffentlichten Zielwerten von 48 Stunden per Email und 2 bis 4 Stunden im Chat, dazu ein Eskalationsweg für Enterprise-Kunden.
Signivo: In Deutschland gehostet. DSGVO-konform.
SyncSignature: Der Anbieter gibt an, Nutzerdaten ausschließlich auf AWS-Infrastruktur in Indien zu speichern, ohne Option auf eine Region in der EU, Großbritannien oder den USA, und bezeichnet sich selbst als DSGVO-konform, ohne offizielle Zertifizierung. Er gibt an, dass Email-Inhalte nie über seine Server laufen und alle Daten über TLS übertragen werden.
Nicht jedes Unternehmen ist ein Signivo-Unternehmen, und das ist in Ordnung. Klarer können wir es nicht sagen:
Drei Schritte, ein paar Minuten. Keine Projektleiter, keine Migrationsgebühren.
Bei SyncSignature kannst du eine Signatur mit einem Klick kopieren oder das HTML aus dem Editor herunterladen. Sichere das HTML jeder Team-Vorlage, bau sie in Signivo nach und verknüpfe die Felder wieder mit deinem Verzeichnis. Der Nachbau aus unserer Vorlagenbibliothek dauert unter 10 Minuten pro Design.
Eine Freigabe von deinem Google Workspace oder Microsoft 365 Admin. Die Daten deiner Kollegen aus dem Unternehmensverzeichnis werden automatisch mit Signivo abgeglichen. Ein paar Klicks, und du bist mit Signivo verbunden.
Lade deine Vorlage hoch oder wähle eine aus unserer Bibliothek und veröffentliche sie mit einem Klick für alle deine Kollegen. Ältere Signaturen werden überschrieben.
In 2 Minuten eingerichtet. Und falls du noch zweifelst: Fang nochmal ganz oben an!
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte notwendig
Für Google Workspace und Microsoft 365
Signivo verwaltet Email-Signaturen zentral für Unternehmen, die Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen. Ein Admin richtet die Vorlagen einmal ein, alle Signaturen in Gmail und Outlook ziehen automatisch nach. Kein Mitarbeiter muss je wieder eine Signatur anfassen. Jedes Team bekommt genau die Signatur, die es braucht, konsistent, markenkonform, mit Bannern und rechtlichen Hinweisen. Gehostet in Deutschland, und die wenigen Daten, die wir brauchen, verlassen die EU nie. In 2 Minuten eingerichtet, ohne Onboarding-Prozess und ohne Vertriebshürden. 1 € pro Nutzer und Monat.
