Signivo verwaltet Email-Signaturen zentral für ganze Unternehmen in Gmail und Outlook. In zwei Minuten eingerichtet, in Deutschland gehostet, pauschal 1 € pro Nutzer und Monat.
Die Gmail-Signatur und die angehängte Fußzeile sind ohne Aufpreis in Google Workspace eingebaut. So schneiden sie 2026 im Vergleich ab, und hier siehst du, wo sie für wachsende Teams nicht mehr reichen.
14 Tage testen · Keine Kreditkarte notwendig
Fünf Punkte, auf die es bei der Wahl zwischen beiden am meisten ankommt. Bei Preis und Einrichtungszeit sind die Unterschiede am größten.
Zwei Minuten von Anfang bis Ende: echte Bildschirmaufnahme, ungeschnitten.
Signivo ist eine zentrale Verwaltung für Email-Signaturen, gebaut für Teams in Gmail und Outlook. Ein Admin verbindet dein gesamtes Benutzerverzeichnis mit Namen, Positionen, Teams und Fotos und spielt einheitliche, markenkonforme Signaturen im ganzen Unternehmen aus. Es gibt einen Plan, alle Funktionen enthalten. Unsere Server stehen vollständig in Frankfurt, Deutschland.
2026 gebaut von einem kleinen Team, das sich jahrelang über die Auswahl in dieser Kategorie geärgert hat: auf der einen Seite Enterprise-Plattformen mit wochenlanger Einführung, auf der anderen Hobby-Tools ohne jede Steuerung. Signivo ist die fehlende Mitte: schnell genug, um in wenigen Minuten live zu sein, und strukturiert genug für ein ganzes Unternehmen. Kein aufgezwungener Vertriebsprozess, kein Einführungsprojekt, du startest in Eigenregie und holst die IT nur dort dazu, wo es Sinn ergibt. Support ist KI-gestützter Live-Chat plus direkter Draht zum Produktteam, mit zugesicherter Antwort innerhalb eines Werktags.
Google Workspace bringt zwei Signatur-Funktionen von Haus aus mit: Jeder setzt seine eigene Signatur in den Gmail-Einstellungen, und Admins können über die Compliance-Regeln in der Admin-Konsole eine Fußzeile an ausgehende Emails anhängen.
Für den einfachsten Fall reicht das, danach wird es schnell eng: Die Fußzeile ist reiner Text, dynamische Felder wie Position oder Abteilung gibt es nicht, eigene HTML-Signaturen muss jeder selbst einfügen, und es gibt weder eine zentrale Vorschau noch eine Versionierung. Eine Fußzeile nur für ein einzelnes Team oder eine Organisationseinheit ist möglich, läuft dann aber über die DLP-Regeln der höheren Google-Workspace-Editionen und nicht über die einfache Fußzeilen-Einstellung.
Google Workspace bringt zwei Dinge mit: eine Signatur, die jeder selbst in Gmail setzt, und eine Fußzeile aus der Admin-Konsole, die pro Organisationseinheit angehängt wird. Beides kostenlos. Signivo ist die Google-Workspace-native Alternative mit zentralen HTML-Vorlagen, Feldern aus dem Verzeichnis, Regeln pro Gruppe, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland) und zwei Minuten Einrichtung. Die nativen Funktionen reichen für Hobbyprojekte. Sobald du einheitliche, zentrale und markenkonforme Signaturen brauchst, wechselst du zu Signivo.
Sechs Punkte, kein Geschwurbel. Wer worin gut ist.
Signivo: Ein Pauschalpreis pro Nutzer und Monat, alle Funktionen enthalten. 1 € pro Nutzer und Monat oder 10 € pro Nutzer und Jahr bei jährlicher Abrechnung.
Native Google-Funktionen: Kostenlos für jeden Google-Workspace-Kunden. Der versteckte Preis fällt in Arbeitszeit an: Jeder Mitarbeiter pflegt seine Signatur von Hand, und die IT kann nur eine einzige reine Textfußzeile je Organisationseinheit durchsetzen.
Angaben von den Websites der jeweiligen Anbieter. Zahlen und Fakten können veraltet sein.
Signivo: Zwei Minuten OAuth, danach zentrale Kontrolle. Native Google-Funktionen: Jeder öffnet seine Gmail-Einstellungen und fügt eine Signatur ein, oder ein Admin setzt eine Fußzeile unter Apps, Google Workspace, Gmail, Compliance, Fußzeile anhängen, angewendet pro Organisationseinheit. Es gibt keine zentrale Vorschau und kein Zurücksetzen.
Wie Signivo dieselbe Aufgabe zentral löst, Schritt für Schritt: Signaturen für Google Workspace.
Was Google von Haus aus mitbringt, direkt einer spezialisierten Signatur-Plattform gegenübergestellt.
Signivo: Direkte Anbindung an das Google-Workspace-Verzeichnis, Vorlagen pro Gruppe. Native Google-Funktionen: Keine Felder aus dem Verzeichnis in der angehängten Fußzeile, keine Anbindung an CRM oder Auswertungen. Fußzeilen pro Team gibt es nur über die DLP-Regeln der höheren Editionen.
Was Signivo zusätzlich zu den nativen Funktionen kann: Signaturen für Google Workspace.
Signivo: Live-Chat mit KI-Unterstützung, dazu direkter Draht zum Produktteam mit Antwort innerhalb eines Werktags, unabhängig von irgendwelchen Lizenzstufen. Die es bei uns ohnehin nicht gibt.
Native Google-Funktionen: Support über die Standard-Supportkanäle von Google Workspace. Ein eigenes Support-Team für Signaturen gibt es nicht.
Signivo: In Deutschland gehostet. DSGVO-konform.
Native Google-Funktionen: Die Signaturdaten liegen in deinem Google-Workspace-Tenant. Eine EU-Datenregion setzt mindestens Business Standard voraus, die Standardeinstellung ist „keine Präferenz“, und die Gmail-Nutzereinstellungen sind nicht unter den Datentypen aufgeführt, die diese Regionseinstellung abdeckt.
Nicht jedes Unternehmen ist ein Signivo-Unternehmen, und das ist in Ordnung. Klarer können wir es nicht sagen:
Drei Schritte, ein paar Minuten. Keine Projektleiter, keine Migrationsgebühren.
Lass dir von jedem die bestehende Gmail-Signatur als HTML aus den Einstellungen geben, oder hol dir den Text der angehängten Fußzeile aus der Admin-Konsole unter Apps, Google Workspace, Gmail, Compliance. Das dient als optische Referenz für deine Signivo-Vorlagen, danach ordnest du jedes Feld einem Attribut aus dem Google-Workspace-Verzeichnis zu.
Eine Freigabe von deinem Google Workspace Admin. Die Daten deiner Kollegen aus dem Unternehmensverzeichnis werden automatisch mit Signivo abgeglichen. Ein paar Klicks, und du bist mit Signivo verbunden.
Lade deine Vorlage hoch oder wähle eine aus unserer Bibliothek und veröffentliche sie mit einem Klick für alle deine Kollegen. Ältere Signaturen werden überschrieben.
In 2 Minuten eingerichtet. Und falls du noch zweifelst: Fang nochmal ganz oben an!
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte notwendig
Für Google Workspace und Microsoft 365
Signivo verwaltet Email-Signaturen zentral für Unternehmen, die Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen. Ein Admin richtet die Vorlagen einmal ein, alle Signaturen in Gmail und Outlook ziehen automatisch nach. Kein Mitarbeiter muss je wieder eine Signatur anfassen. Jedes Team bekommt genau die Signatur, die es braucht, konsistent, markenkonform, mit Bannern und rechtlichen Hinweisen. Gehostet in Deutschland, und die wenigen Daten, die wir brauchen, verlassen die EU nie. In 2 Minuten eingerichtet, ohne Onboarding-Prozess und ohne Vertriebshürden. 1 € pro Nutzer und Monat.
