Für Google Workspace

Email-Signaturen für Google Workspace

Ein Admin verbindet Google Workspace und veröffentlicht markenkonforme Signaturen für das ganze Team. Zentral verwaltet, gespeist aus den Daten, die schon in deinem Benutzerverzeichnis liegen, in wenigen Minuten live in Gmail.

Kein OnboardingDeine Emails laufen nie über unsere ServerNichts zu installieren
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14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte notwendig

In Deutschland gehostet

Lesen niemals deine Emails

Minimaler Datenzugriff by Design

4,9 bei OMR Reviews

So funktioniert es

Verbinden, synchronisieren, veröffentlichen
in wenigen Klicks

Ein Admin, kein IT-Projekt. So läuft es in Google Workspace ab, und darin liegt der Unterschied zu anderen, komplizierteren Tools.

Schritt 1

Google Workspace verbinden

Ein Admin autorisiert Signivo einmal über Google OAuth. Keine Einrichtung pro Nutzer.

Schritt 2

Verzeichnis synchronisieren

Namen, Kontaktdaten, Positionen, Teams und Standorte werden laufend aus deinem Verzeichnis synchronisiert, ebenso neue Mitarbeiter und Änderungen an einzelnen Angaben.

Schritt 3

In Gmail veröffentlichen

Die passende Signatur je Team wird in das Gmail-Postfach jedes Kollegen geschrieben. Deine Emails laufen nie über unsere Server.

Signivo Setup - Google Workspace

Du nutzt stattdessen Microsoft 365? So funktioniert Signivo mit Microsoft 365.

Vorlagen

Beginne mit einer kuratierten Vorlage statt einem weißen Blatt Papier

Eine umfangreiche Vorlagen Bibliothek mit professionellen Signaturen, dazu ein Drag-and-drop-Editor. Banner und rechtliche Hinweise ergänzen und mit einem Klick unternehmensweit veröffentlichen.

Verwaltung

Eigene Signaturen je Team

  • Signaturen nach Team, Gruppe oder Standort verteilen
  • Vertrieb, Support und Rechtsabteilung können jeweils ein eigenes Layout und einen eigenen rechtlichen Hinweis bekommen
  • Vorlage einmal ändern, veröffentlichen, und jede betroffene Signatur ist aktualisiert

Noch am Vergleichen? Fair enough! Wir haben für dich schon vorgearbeitet.

So schlägt sich Signivo gegen andere Signatur-Software-Tools
Preise

Ein Preis für alle(s)

Ein Euro pro Person und Monat. Zieh den Regler und sieh deine Rechnung.

1 €pro Nutzer
und Monat

oder 10 € pro Nutzer und Jahr - zwei Monate geschenkt

  • Alle Funktionen inklusive
  • Vorlagen Bibliothek und Editor
  • Eine unbegrenzte Anzahl an Gruppen, Teams oder Standorten
  • Support von echten Menschen
  • Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten
Deine Rechnung
MonatlichJährlich
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Alle Details, FAQ und die Rechnung hinter dem Preis →

FAQ

Fragen zu Google Workspace

Welchen Zugriff gebe ich Signivo?
Lesezugriff auf dein Verzeichnis, Schreibzugriff auf genau eine Sache. Signivo liest Nutzer und Gruppen, um Namen, Positionen und Teams einzusetzen, und kann dort nichts verändern. Geschrieben wird ausschließlich die Signatur-Einstellung jedes Postfachs. Du siehst die vollständige Liste der Berechtigungen in der Google Admin-Konsole, bevor du zustimmst, und kannst sie jederzeit widerrufen.
Kann Signivo den Inhalt meiner Emails in Gmail sehen?
Nein. Signivo liest deine Emails nicht. Angefasst wird die Signatur-Einstellung jedes Kontos, dort liegt die Signatur, und sonst nichts. Keine Nachricht wird geöffnet, gespeichert, durchsucht oder weitergeleitet.
Muss Signivo irgendwo installiert werden?
Nicht von deinem Team. Kein Add-in, keine Browser-Erweiterung, nichts zum Ausrollen. Ein Admin verbindet Signivo in der Google Admin-Konsole, von dort werden die Signaturen geschrieben. Wer ein anderes Mailprogramm als Gmail nutzt, richtet seine Signatur über einen Link ein, das ist aber die Ausnahme.
Welche Admin-Rolle in Google Workspace brauche ich, um Signivo zu autorisieren?
Nur ein Super Admin kann den Zugriff auf dein Verzeichnis in Google Workspace freigeben. Der Super Admin macht das einmal und fasst es nie wieder an.
Wie kommt eine Signatur in die Gmail-Konten aller Kollegen?
Du gestaltest die Signatur einmal in Signivo und wählst aus, wer sie bekommen soll. Signivo setzt Name, Position und Kontaktdaten automatisch aus deinem Google Workspace Verzeichnis ein und schreibt die fertige Signatur in das jeweilige Gmail-Konto. Bevor etwas geschrieben wird, bekommst du als Admin eine Liste, welche Postfächer genau betroffen sind, und nichts passiert, bevor du zustimmst.
Wird die Signatur auch auf mobilen Geräten verwendet?
Ja, in der Gmail-App auf iPhone und Android. Seit 2025 nutzt die Gmail-App die Web-Signatur samt Bildern und Formatierung, außer jemand hat auf dem Smartphone eine eigene Signatur hinterlegt. Signivo schreibt die Web-Signatur, sie wird also übernommen.
Wie schnell wird eine Signatur verteilt, wenn jemand neu ins Team kommt?
Innerhalb von Minuten. Sobald der neue Kollege in deinem Verzeichnis auftaucht, nimmt Signivo ihn auf und die Signatur steht. Du kannst einen Sync auch selbst auslösen, statt zu warten.
Wie richte ich unterschiedliche Signaturen je Team oder Standort ein, und was passiert, wenn jemand wechselt?
Unterschiedliche Gruppen bekommen unterschiedliche Signaturen. Weise eine dem Vertrieb zu, eine einem Standort, eine einem gemeinsamen Postfach, und nimm einzelne Personen aus, wo es nötig ist. Wechselt ein Kollege in ein anderes Team, bekommt er beim nächsten Sync die Signatur dieses Teams.

Nie wieder mit Signaturen herumschlagen? Klingt gut?

In 2 Minuten eingerichtet. Und falls du noch zweifelst: Fang nochmal ganz oben an!

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