Für Microsoft 365

Email-Signaturen für Microsoft 365

Ein Admin verbindet Microsoft 365 und veröffentlicht markenkonforme Signaturen für das ganze Team. Zentral verwaltet, gespeist aus den Daten, die schon in deinem Benutzerverzeichnis liegen, in wenigen Minuten live in Outlook.

Microsoft Verified PublisherDeine Emails laufen nie über unsere Server
Nichts, was dein Team installieren muss
Jetzt loslegen

14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte notwendig

In Deutschland gehostet

Lesen niemals deine Emails

Minimaler Datenzugriff by Design

4,9 bei OMR Reviews

So funktioniert es

Verbinden, synchronisieren, veröffentlichen
in wenigen Klicks

Ein Admin, kein Onboarding. So läuft es in Microsoft 365 ab, und darin liegt der Unterschied zu anderen, komplizierteren Tools.

Schritt 1

Microsoft 365 verbinden

Ein Admin autorisiert Signivo einmal in Microsoft 365. Keine Einrichtung pro Nutzer.

Schritt 2

Verzeichnis synchronisieren

Namen, Kontaktdaten, Positionen, Teams und Standorte werden laufend aus deinem Verzeichnis synchronisiert, ebenso neue Mitarbeiter und Änderungen an einzelnen Angaben.

Schritt 3

In Outlook veröffentlichen

Die passende Signatur je Team landet im Outlook jedes Kollegen. Deine Emails laufen nie über unsere Server.

MS365 Setup Diagramm

Du nutzt stattdessen Google Workspace? So funktioniert Signivo mit Google Workspace.

Vorlagen

Beginne mit einer kuratierten Vorlage statt einem weißen Blatt Papier

Eine umfangreiche Vorlagen Bibliothek mit professionellen Signaturen, dazu ein Drag-and-drop-Editor. Banner und rechtliche Hinweise ergänzen und mit einem Klick unternehmensweit veröffentlichen.

Verwaltung

Eigene Signaturen je Team

  • Signaturen nach Team, Gruppe oder Standort verteilen
  • Vertrieb, Support und Rechtsabteilung können jeweils ein eigenes Layout und einen eigenen rechtlichen Hinweis bekommen
  • Vorlage einmal ändern, veröffentlichen, und jede betroffene Signatur ist aktualisiert

Noch am Vergleichen? Fair enough! Wir haben für dich schon vorgearbeitet.

So schlägt sich Signivo gegen andere Signatur-Software-Tools
Preise

Ein Preis für alle(s)

Ein Euro pro Person und Monat. Zieh den Regler und sieh deine Rechnung.

1 €pro Nutzer
und Monat

oder 10 € pro Nutzer und Jahr - zwei Monate geschenkt

  • Alle Funktionen inklusive
  • Vorlagen Bibliothek und Editor
  • Eine unbegrenzte Anzahl an Gruppen, Teams oder Standorten
  • Support von echten Menschen
  • Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten
Deine Rechnung
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1 € × 250 Nutzer250 €
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Alle Details, FAQ und die Rechnung hinter dem Preis →

FAQ

Fragen zu Microsoft 365

Welchen Zugriff gebe ich Signivo?
So wenig wie möglich und genau so viel wie nötig. Signivo liest dein Benutzerverzeichnis, um Namen, Positionen und Teams einzusetzen, kann dort aber nichts verändern. Die Emails in deinem Postfach kann Signivo nicht lesen. Verändert wird ausschließlich die Signatur.
Kann Signivo den Inhalt meiner Emails in Outlook sehen?
Nein. Signivo kann dein Postfach nicht lesen: weder den Posteingang noch die gesendeten Nachrichten noch die Anhänge.
Muss Signivo irgendwo installiert werden?
Nein. Ein Admin fügt Signivo einmal in Microsoft 365 hinzu, von dort werden die Signaturen den Teams zugewiesen. Outlook synchronisiert sie von allein, und niemand in deinem Team installiert etwas oder klickt auf einen Einrichtungslink.
Welche Admin-Rolle in Microsoft 365 brauche ich, um Signivo zu autorisieren?
Nur ein Globaler Administrator kann den Zugriff auf dein Verzeichnis in Microsoft 365 freigeben. Der Globale Administrator macht das einmal und fasst es nie wieder an.
Wie kommt eine Signatur in das Outlook aller Kollegen?
Die Signatur wird in Signivo gestaltet, vom Admin aktiv freigegeben und einem Team zugewiesen. Signivo setzt Name, Position und Kontaktdaten aus dem Microsoft 365 Verzeichnis ein, und das Outlook Add-in fügt die fertige Signatur in die Nachrichten ein.
In welchen Outlook-Apps funktioniert das?
In Outlook unter Windows, auf dem Mac und im Browser, für jedes Microsoft 365 Postfach. Nicht in der Outlook-App auf dem Smartphone: Microsoft führt dort keine Add-ins aus, das gilt für jedes Signatur-Tool, das eines nutzt.
Wie schnell wird eine Signatur verteilt, wenn jemand neu ins Team kommt?
Innerhalb von Minuten. Sobald der neue Kollege in deinem Verzeichnis auftaucht, nimmt Signivo ihn auf und die Signatur steht. Du kannst einen Sync auch selbst auslösen, statt zu warten.
Wie richte ich unterschiedliche Signaturen je Team oder Standort ein, und was passiert, wenn jemand wechselt?
Unterschiedliche Gruppen bekommen unterschiedliche Signaturen. Weise eine dem Vertrieb zu, eine einem Standort, eine einem gemeinsamen Postfach, und nimm einzelne Personen aus, wo es nötig ist. Wechselt ein Kollege in ein anderes Team, bekommt er beim nächsten Sync die Signatur dieses Teams.

Nie wieder mit Signaturen herumschlagen? Klingt gut?

In 2 Minuten eingerichtet. Und falls du noch zweifelst: Fang nochmal ganz oben an!

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Für Google Workspace und Microsoft 365