Signivo verwaltet Email-Signaturen zentral für ganze Unternehmen in Gmail und Outlook. In zwei Minuten eingerichtet, in Deutschland gehostet, pauschal 1 € pro Nutzer und Monat.
Signivo ist die in Deutschland gehostete Alternative zu Crossware: pauschal 1 € pro Nutzer und Monat, zwei Minuten Einrichtung, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland). Crossware ist eine neuseeländische, IT-getriebene Plattform für Microsoft, Exchange und HCL Domino mit Hosting in mehreren Regionen. So schneiden die beiden 2026 im Vergleich ab.
14 Tage testen · Keine Kreditkarte notwendig
Fünf Punkte, auf die es bei der Wahl zwischen beiden am meisten ankommt. Bei Preis und Einrichtungszeit sind die Unterschiede am größten.
Zwei Minuten von Anfang bis Ende: echte Bildschirmaufnahme, ungeschnitten.
Signivo ist eine zentrale Verwaltung für Email-Signaturen, gebaut für Teams in Gmail und Outlook. Ein Admin verbindet dein gesamtes Benutzerverzeichnis mit Namen, Positionen, Teams und Fotos und spielt einheitliche, markenkonforme Signaturen im ganzen Unternehmen aus. Es gibt einen Plan, alle Funktionen enthalten. Unsere Server stehen vollständig in Frankfurt, Deutschland.
2026 gebaut von einem kleinen Team, das sich jahrelang über die Auswahl in dieser Kategorie geärgert hat: auf der einen Seite Enterprise-Plattformen mit wochenlanger Einführung, auf der anderen Hobby-Tools ohne jede Steuerung. Signivo ist die fehlende Mitte: schnell genug, um in wenigen Minuten live zu sein, und strukturiert genug für ein ganzes Unternehmen. Kein aufgezwungener Vertriebsprozess, kein Einführungsprojekt, du startest in Eigenregie und holst die IT nur dort dazu, wo es Sinn ergibt. Support ist KI-gestützter Live-Chat plus direkter Draht zum Produktteam, mit zugesicherter Antwort innerhalb eines Werktags.
Crossware ist ein Unternehmen aus Neuseeland.
Das Produkt ist für IT-getriebene Umgebungen gebaut, die Microsoft 365, Exchange Server, Google Workspace und HCL Domino umfassen, mit Smart Hosts in der EU, Frankreich, den USA, Kanada, Australien, der Region Asien-Pazifik, Indien, den VAE und Katar. Die Kehrseite: Die Preise sind nicht veröffentlicht, die Domino-Herkunft ist der Oberfläche anzusehen, und die manuelle Einrichtung für Microsoft 365 verlangt Verteilergruppen, Transportregeln und eine Wartezeit von 30 Minuten fürs Zertifikat.
Crossware ist eine neuseeländische, IT-getriebene Signatur-Plattform, die HCL Domino neben Microsoft 365, Exchange und Google Workspace unterstützt, mit Smart Hosts in mehreren Regionen. Signivo deckt Google Workspace und Microsoft 365 ab, mit Pauschalpreis, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland) und zwei Minuten Einrichtung. Entscheide dich für Crossware, wenn du eine gemischte Microsoft- und Domino-Umgebung betreibst. Entscheide dich für Signivo, wenn dein Team auf einer der beiden Plattformen arbeitet und europäische Datenhaltung sowie eine schnelle Einrichtung im Self-Service zählen.
Sechs Punkte, kein Geschwurbel. Wer worin gut ist.
Signivo: Ein Pauschalpreis pro Nutzer, alle Funktionen enthalten, offen veröffentlicht. 1 € pro Nutzer und Monat oder 10 € pro Nutzer und Jahr bei jährlicher Abrechnung.
Crossware: Individuelle Preise nur auf Anfrage. Abonnements lassen sich auch über Microsoft AppSource kaufen, und es gibt eine 30-tägige kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.
Angaben von den Websites der jeweiligen Anbieter. Zahlen und Fakten können veraltet sein.
Signivo: Bei Google Workspace verbindet ein Admin den Tenant einmal per OAuth, danach synchronisiert sich das Verzeichnis von selbst. Bei Microsoft 365 gibt ein Admin Signivo in Entra ID frei und stellt das Signivo Outlook Add-in zentral bereit. In beiden Fällen Minuten Admin-Zeit, kein IT-Projekt.
Crossware: Die manuelle Einrichtung für Microsoft 365 umfasst das Anlegen der Gruppen CrosswareMailSignatureUsers und CrosswareMailSignatureAdmins, einen ausgehenden Konnektor zu einem regionalen Smart Host, eine Transportregel, ein Zertifikat aus dem Crossware-Portal und eine Wartezeit von 30 Minuten, bevor die Regel aktiviert werden darf.
Was der Admin tut und wie lange es dauert: Microsoft 365, Google Workspace.
Ein direkter Vergleich der Features, auf die IT-Teams mit gemischten Umgebungen 2026 achten.
Signivo: Google Workspace über Verzeichnis-Sync, Microsoft 365 über das Signivo Outlook Add-in. Crossware: Microsoft 365, Exchange (lokal, hybrid und Cloud), Google Workspace und HCL Domino. Das Outlook Add-in erlaubt eine Vorschau der Signatur vor dem Senden.
Signivo deckt zwei dieser vier ab. Berechtigungen und Einrichtung beschreiben wir jeweils für Microsoft 365 und für Google Workspace.
Signivo: Live-Chat mit KI-Unterstützung, dazu direkter Draht zum Produktteam mit Antwort innerhalb eines Werktags, unabhängig von irgendwelchen Lizenzstufen. Die es bei uns ohnehin nicht gibt.
Crossware: Support per Email, Telefon und Ticket über die regionalen Teams in Neuseeland, London und im Osten der USA.
Signivo: In Deutschland gehostet. DSGVO-konform.
Crossware: Smart Hosts in der EU, Frankreich, den USA, Kanada, Australien, der Region Asien-Pazifik, Indien, den VAE und Katar. Eine On-Premise-Option gibt es für Kunden, die keine Cloud nutzen dürfen. Crossware zeigt auf seiner Website ISO- und SOC-Siegel (AICPA), das Hosting über mehrere Regionen garantiert aber keine Datenhaltung ausschließlich in der EU.
Nicht jedes Unternehmen ist ein Signivo-Unternehmen, und das ist in Ordnung. Klarer können wir es nicht sagen:
Drei Schritte, ein paar Minuten. Keine Projektleiter, keine Migrationsgebühren.
Im Crossware-Portal können Admins das HTML jeder Signatur im Editor einsehen. Exportiere jede aktive Signatur, halte fest, für wen deine Transportregel greift und welchen regionalen Smart Host du nutzt, und bau die Vorlagen in Signivo nach.
Eine Freigabe von deinem Google Workspace oder Microsoft 365 Admin. Die Daten deiner Kollegen aus dem Unternehmensverzeichnis werden automatisch mit Signivo abgeglichen. Ein paar Klicks, und du bist mit Signivo verbunden.
Lade deine Vorlage hoch oder wähle eine aus unserer Bibliothek und veröffentliche sie mit einem Klick für alle deine Kollegen. Ältere Signaturen werden überschrieben.
In 2 Minuten eingerichtet. Und falls du noch zweifelst: Fang nochmal ganz oben an!
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte notwendig
Für Google Workspace und Microsoft 365
Signivo verwaltet Email-Signaturen zentral für Unternehmen, die Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen. Ein Admin richtet die Vorlagen einmal ein, alle Signaturen in Gmail und Outlook ziehen automatisch nach. Kein Mitarbeiter muss je wieder eine Signatur anfassen. Jedes Team bekommt genau die Signatur, die es braucht, konsistent, markenkonform, mit Bannern und rechtlichen Hinweisen. Gehostet in Deutschland, und die wenigen Daten, die wir brauchen, verlassen die EU nie. In 2 Minuten eingerichtet, ohne Onboarding-Prozess und ohne Vertriebshürden. 1 € pro Nutzer und Monat.
