Signivo verwaltet Email-Signaturen zentral für ganze Unternehmen in Gmail und Outlook. In zwei Minuten eingerichtet, in Deutschland gehostet, pauschal 1 € pro Nutzer und Monat.
Signivo ist die in Deutschland gehostete Alternative zu Newoldstamp: pauschal 1 € pro Nutzer und Monat, zwei Minuten Einrichtung, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland). Newoldstamp ist eine marketinggetriebene Banner-Plattform im Besitz der Blackpearl Group, abgerechnet pro Signatur und in den USA gehostet. So schneiden die beiden 2026 im Vergleich ab.
14 Tage testen · Keine Kreditkarte notwendig
Fünf Punkte, auf die es bei der Wahl zwischen beiden am meisten ankommt. Bei Preis und Einrichtungszeit sind die Unterschiede am größten.
Zwei Minuten von Anfang bis Ende: echte Bildschirmaufnahme, ungeschnitten.
Signivo ist eine zentrale Verwaltung für Email-Signaturen, gebaut für Teams in Gmail und Outlook. Ein Admin verbindet dein gesamtes Benutzerverzeichnis mit Namen, Positionen, Teams und Fotos und spielt einheitliche, markenkonforme Signaturen im ganzen Unternehmen aus. Es gibt einen Plan, alle Funktionen enthalten. Unsere Server stehen vollständig in Frankfurt, Deutschland.
2026 gebaut von einem kleinen Team, das sich jahrelang über die Auswahl in dieser Kategorie geärgert hat: auf der einen Seite Enterprise-Plattformen mit wochenlanger Einführung, auf der anderen Hobby-Tools ohne jede Steuerung. Signivo ist die fehlende Mitte: schnell genug, um in wenigen Minuten live zu sein, und strukturiert genug für ein ganzes Unternehmen. Kein aufgezwungener Vertriebsprozess, kein Einführungsprojekt, du startest in Eigenregie und holst die IT nur dort dazu, wo es Sinn ergibt. Support ist KI-gestützter Live-Chat plus direkter Draht zum Produktteam, mit zugesicherter Antwort innerhalb eines Werktags.
Newoldstamp wurde 2015 in der Ukraine gegründet und wurde am 1. November 2022 von der neuseeländischen, börsennotierten Blackpearl Group für rund 3,1 Mio. $ übernommen.
Das Produkt ist marketinggetrieben: rotierende Banner-Kampagnen, Signatur-Auswertungen, Social-Media-Symbole und Onboarding-Termine. Die Kehrseite: Auf den öffentlichen Seiten steht weder eine SOC-2- noch eine ISO-27001-Zertifizierung, gehostet wird in den USA, abgerechnet wird pro Signatur statt pro Nutzer, was bei kleinen Zahlen weniger planbar ist als ein Pauschalpreis, und die kostenlose Testphase dauert nur 7 Tage.
Newoldstamp ist eine marketinggetriebene Signatur-Plattform rund um Banner, mit starken Auswertungen, seit November 2022 im Besitz der börsennotierten Blackpearl Group aus Neuseeland. Signivo deckt Google Workspace und Microsoft 365 ab, mit Pauschalpreis, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland) und zwei Minuten Einrichtung. Entscheide dich für Newoldstamp, wenn Banner und Klick-Auswertungen deine Richtung vorgeben. Entscheide dich für Signivo, wenn europäische Datenhaltung und ein planbarer Preis pro Nutzer schwerer wiegen.
Sechs Punkte, kein Geschwurbel. Wer worin gut ist.
Signivo: Ein Pauschalpreis pro Nutzer, alle Funktionen enthalten. 1 € pro Nutzer und Monat oder 10 € pro Nutzer und Jahr bei jährlicher Abrechnung.
Newoldstamp: Variable Jahrespreise, abgerechnet pro Signatur, von 4,50 $ je Signatur (bei 1) herunter auf 1,30 $ (bei 100), ab 200 Signaturen auf Anfrage. Für Non-Profits, Bildungseinrichtungen, Startups und Agenturen gibt es vergünstigte Pläne. Die kostenlose Testphase dauert 7 Tage.
Angaben von den Websites der jeweiligen Anbieter. Zahlen und Fakten können veraltet sein.
Signivo: Bei Google Workspace verbindet ein Admin den Tenant einmal per OAuth, danach synchronisiert sich das Verzeichnis von selbst. Bei Microsoft 365 gibt ein Admin Signivo in Entra ID frei und stellt das Signivo Outlook Add-in zentral bereit. In beiden Fällen Minuten Admin-Zeit, kein IT-Projekt.
Newoldstamp: Direkte Anbindung an Google Workspace und Microsoft 365, dazu auf Wunsch Onboarding-Termine. Die meisten Teams brauchen einen Admin, der die zentrale Verwaltung einmal durchgeht.
Was der Admin tut und wie lange es dauert: Microsoft 365, Google Workspace.
Ein direkter Vergleich der Features, auf die marketinggetriebene Teams 2026 achten.
Signivo: Google Workspace über Verzeichnis-Sync, Microsoft 365 über das Signivo Outlook Add-in. Newoldstamp: Google Workspace, Microsoft 365 und Exchange. Für HubSpot, Salesforce, Pipedrive und Mailchimp veröffentlicht Newoldstamp Anleitungen zum Einfügen einer Signatur statt eingebauter Integrationen.
Ein Signivo, zwei Optionen. Erfahre mehr über den Anbieter, der für dich relevant ist: Microsoft 365 oder Google Workspace.
Signivo: Live-Chat mit KI-Unterstützung, dazu direkter Draht zum Produktteam mit Antwort innerhalb eines Werktags, unabhängig von irgendwelchen Lizenzstufen. Die es bei uns ohnehin nicht gibt.
Newoldstamp: Live-Chat, laut Anbieter rund um die Uhr, dazu Onboarding-Termine. Nutzer berichten, dass der Support eine klare Stärke ist.
Signivo: In Deutschland gehostet. DSGVO-konform.
Newoldstamp: Gibt an, weder auf Email-Inhalte noch auf Anhänge zuzugreifen und direkt anzubinden statt Emails umzuleiten. Laut der eigenen Datenschutzerklärung nutzt Newoldstamp einen Hosting-Anbieter in den USA. Auf den öffentlichen Seiten erscheint weder eine SOC-2- noch eine ISO-27001-Zertifizierung.
Nicht jedes Unternehmen ist ein Signivo-Unternehmen, und das ist in Ordnung. Klarer können wir es nicht sagen:
Drei Schritte, ein paar Minuten. Keine Projektleiter, keine Migrationsgebühren.
Bei Newoldstamp können Admins das HTML einer Vorlage aus dem Editor kopieren. Sichere jede aktive Team-Vorlage, bau die gleiche Struktur in Signivo nach und verknüpfe die Felder wieder mit deinem Verzeichnis. Lass die Bild-URLs deiner Banner extern gehostet, dann musst du nur das Tracking neu aufsetzen.
Eine Freigabe von deinem Google Workspace oder Microsoft 365 Admin. Die Daten deiner Kollegen aus dem Unternehmensverzeichnis werden automatisch mit Signivo abgeglichen. Ein paar Klicks, und du bist mit Signivo verbunden.
Lade deine Vorlage hoch oder wähle eine aus unserer Bibliothek und veröffentliche sie mit einem Klick für alle deine Kollegen. Ältere Signaturen werden überschrieben.
In 2 Minuten eingerichtet. Und falls du noch zweifelst: Fang nochmal ganz oben an!
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte notwendig
Für Google Workspace und Microsoft 365
Signivo verwaltet Email-Signaturen zentral für Unternehmen, die Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen. Ein Admin richtet die Vorlagen einmal ein, alle Signaturen in Gmail und Outlook ziehen automatisch nach. Kein Mitarbeiter muss je wieder eine Signatur anfassen. Jedes Team bekommt genau die Signatur, die es braucht, konsistent, markenkonform, mit Bannern und rechtlichen Hinweisen. Gehostet in Deutschland, und die wenigen Daten, die wir brauchen, verlassen die EU nie. In 2 Minuten eingerichtet, ohne Onboarding-Prozess und ohne Vertriebshürden. 1 € pro Nutzer und Monat.
