Signivo verwaltet Email-Signaturen zentral für ganze Unternehmen in Gmail und Outlook. In zwei Minuten eingerichtet, in Deutschland gehostet, pauschal 1 € pro Nutzer und Monat.
Signivo ist die in Deutschland gehostete Alternative zu Bybrand: pauschal 1 € pro Nutzer und Monat, zwei Minuten Einrichtung, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland). Bybrand ist ein brasilianisches KMU-Tool mit nutzungsabhängigen Preisen und Hosting in den USA. So schneiden die beiden 2026 im Vergleich ab.
14 Tage testen · Keine Kreditkarte notwendig
Fünf Punkte, auf die es bei der Wahl zwischen beiden am meisten ankommt. Bei Preis und Einrichtungszeit sind die Unterschiede am größten.
Zwei Minuten von Anfang bis Ende: echte Bildschirmaufnahme, ungeschnitten.
Signivo ist eine zentrale Verwaltung für Email-Signaturen, gebaut für Teams in Gmail und Outlook. Ein Admin verbindet dein gesamtes Benutzerverzeichnis mit Namen, Positionen, Teams und Fotos und spielt einheitliche, markenkonforme Signaturen im ganzen Unternehmen aus. Es gibt einen Plan, alle Funktionen enthalten. Unsere Server stehen vollständig in Frankfurt, Deutschland.
2026 gebaut von einem kleinen Team, das sich jahrelang über die Auswahl in dieser Kategorie geärgert hat: auf der einen Seite Enterprise-Plattformen mit wochenlanger Einführung, auf der anderen Hobby-Tools ohne jede Steuerung. Signivo ist die fehlende Mitte: schnell genug, um in wenigen Minuten live zu sein, und strukturiert genug für ein ganzes Unternehmen. Kein aufgezwungener Vertriebsprozess, kein Einführungsprojekt, du startest in Eigenregie und holst die IT nur dort dazu, wo es Sinn ergibt. Support ist KI-gestützter Live-Chat plus direkter Draht zum Produktteam, mit zugesicherter Antwort innerhalb eines Werktags.
Bybrand ist ein brasilianisches Unternehmen mit Fokus auf kleine und mittlere Google-Workspace-Kunden und einer breiteren Unterstützung von Mail-Plattformen.
Das Produkt deckt Mitarbeiter-Import per CSV, Abteilungen, einen HTML-Editor, Banner und CTAs, eine Versionshistorie sowie Single Sign-on für Google Workspace und Microsoft 365 ab; 2026 kamen die Anbindung an Microsoft Entra ID und ein Outlook Add-in für Mobilgeräte dazu. Die Kehrseite: Es gibt keinen veröffentlichten Enterprise-Plan, die primären Server stehen in den USA, und das nutzungsabhängige Preismodell aus Grundgebühr, Preis je Signatur und Preis je Mitarbeiter wird mit wachsender Größe schwerer vorhersehbar.
Bybrand ist ein brasilianisches Signatur Management Tool mit Fokus auf KMU, mit direkter Anbindung an Google Workspace und Microsoft 365 sowie an Zoho und Freshdesk. Signivo ist die Alternative für Google Workspace und Microsoft 365, mit Pauschalpreis, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland) und zwei Minuten Einrichtung. Entscheide dich für Bybrand, wenn du auf Zoho oder Freshdesk setzt. Entscheide dich für Signivo, wenn dir europäische Datenhaltung und ein planbarer Preis wichtig sind.
Sechs Punkte, kein Geschwurbel. Wer worin gut ist.
Signivo: Ein Pauschalpreis pro Nutzer, alle Funktionen enthalten. 1 € pro Nutzer und Monat oder 10 € pro Nutzer und Jahr bei jährlicher Abrechnung.
Bybrand: Eine monatliche Grundgebühr von 8 $, in der die ersten 10 Signaturen enthalten sind, dazu 0,80 $ je weiterer Signatur und 0,50 $ je Mitarbeiter in der Automatisierung. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte, und die Preise sind auf KMU zugeschnitten, nicht auf Großunternehmen.
Angaben von den Websites der jeweiligen Anbieter. Zahlen und Fakten können veraltet sein.
Signivo: Bei Google Workspace verbindet ein Admin den Tenant einmal per OAuth, danach synchronisiert sich das Verzeichnis von selbst. Bei Microsoft 365 gibt ein Admin Signivo in Entra ID frei und stellt das Signivo Outlook Add-in zentral bereit. In beiden Fällen Minuten Admin-Zeit, kein IT-Projekt.
Bybrand: Installation aus dem Google Workspace Marketplace als domainweite OAuth-App, wofür Super-Admin-Rechte nötig sind, danach Mitarbeiter per CSV oder aus dem Verzeichnis importieren, Vorlage wählen und veröffentlichen. Eine Dauer für die Einrichtung veröffentlicht Bybrand nicht.
Der Signivo-Weg, Klick für Klick: Microsoft 365 oder Google Workspace.
Ein direkter Vergleich der Features, auf die kleine Google-Workspace- und Microsoft-365-Teams 2026 achten.
Signivo: Google Workspace über Verzeichnis-Sync, Microsoft 365 über das Signivo Outlook Add-in. Bybrand: Google Workspace, Microsoft 365, Zoho und Freshdesk.
Der Weg unterscheidet sich je Plattform. Fang an bei Email-Signaturen für Microsoft 365 oder bei Email-Signaturen für Google Workspace.
Signivo: Live-Chat mit KI-Unterstützung, dazu direkter Draht zum Produktteam mit Antwort innerhalb eines Werktags, unabhängig von irgendwelchen Lizenzstufen. Die es bei uns ohnehin nicht gibt.
Bybrand: Email und Chat plus Wissensdatenbank. Nutzer berichten von schnellen Reaktionen des Supports, ein SLA für Support rund um die Uhr veröffentlicht Bybrand aber nicht.
Signivo: In Deutschland gehostet. DSGVO-konform.
Bybrand: Bietet Zwei-Faktor-Anmeldung, drei Zugriffsrollen (Editor, Manager und Administrator) und Single Sign-on sowohl für Google Workspace als auch für Microsoft 365. Die öffentliche DSGVO-Seite des Anbieters nennt einen US-Hosting-Anbieter als primären Standort. Eine SOC-2- oder ISO-27001-Zertifizierung findet sich auf den öffentlichen Seiten nicht.
Nicht jedes Unternehmen ist ein Signivo-Unternehmen, und das ist in Ordnung. Klarer können wir es nicht sagen:
Drei Schritte, ein paar Minuten. Keine Projektleiter, keine Migrationsgebühren.
Bei Bybrand können Bearbeiter das HTML jeder Signatur direkt aus dem Editor kopieren. Sichere das HTML jeder Team-Vorlage, bau sie in Signivo nach und verknüpfe die Felder wieder mit deinem Verzeichnis. Deine Mitarbeiterliste aus Bybrand kannst du als CSV nutzen, um Signivo zu befüllen.
Eine Freigabe von deinem Google Workspace oder Microsoft 365 Admin. Die Daten deiner Kollegen aus dem Unternehmensverzeichnis werden automatisch mit Signivo abgeglichen. Ein paar Klicks, und du bist mit Signivo verbunden.
Lade deine Vorlage hoch oder wähle eine aus unserer Bibliothek und veröffentliche sie mit einem Klick für alle deine Kollegen. Ältere Signaturen werden überschrieben.
In 2 Minuten eingerichtet. Und falls du noch zweifelst: Fang nochmal ganz oben an!
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte notwendig
Für Google Workspace und Microsoft 365
Signivo verwaltet Email-Signaturen zentral für Unternehmen, die Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen. Ein Admin richtet die Vorlagen einmal ein, alle Signaturen in Gmail und Outlook ziehen automatisch nach. Kein Mitarbeiter muss je wieder eine Signatur anfassen. Jedes Team bekommt genau die Signatur, die es braucht, konsistent, markenkonform, mit Bannern und rechtlichen Hinweisen. Gehostet in Deutschland, und die wenigen Daten, die wir brauchen, verlassen die EU nie. In 2 Minuten eingerichtet, ohne Onboarding-Prozess und ohne Vertriebshürden. 1 € pro Nutzer und Monat.
