Signivo verwaltet Email-Signaturen zentral für ganze Unternehmen in Gmail und Outlook. In zwei Minuten eingerichtet, in Deutschland gehostet, pauschal 1 € pro Nutzer und Monat.
Signivo ist die in Deutschland gehostete Alternative zu Sigsync: pauschal 1 € pro Nutzer und Monat, zwei Minuten Einrichtung, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland). Sigsync ist eine reine Microsoft-Plattform auf Azure, in einer Region deiner Wahl. So schneiden die beiden 2026 im Vergleich ab.
14 Tage testen · Keine Kreditkarte notwendig
Fünf Punkte, auf die es bei der Wahl zwischen beiden am meisten ankommt. Bei Preis und Einrichtungszeit sind die Unterschiede am größten.
Zwei Minuten von Anfang bis Ende: echte Bildschirmaufnahme, ungeschnitten.
Signivo ist eine zentrale Verwaltung für Email-Signaturen, gebaut für Teams in Gmail und Outlook. Ein Admin verbindet dein gesamtes Benutzerverzeichnis mit Namen, Positionen, Teams und Fotos und spielt einheitliche, markenkonforme Signaturen im ganzen Unternehmen aus. Es gibt einen Plan, alle Funktionen enthalten. Unsere Server stehen vollständig in Frankfurt, Deutschland.
2026 gebaut von einem kleinen Team, das sich jahrelang über die Auswahl in dieser Kategorie geärgert hat: auf der einen Seite Enterprise-Plattformen mit wochenlanger Einführung, auf der anderen Hobby-Tools ohne jede Steuerung. Signivo ist die fehlende Mitte: schnell genug, um in wenigen Minuten live zu sein, und strukturiert genug für ein ganzes Unternehmen. Kein aufgezwungener Vertriebsprozess, kein Einführungsprojekt, du startest in Eigenregie und holst die IT nur dort dazu, wo es Sinn ergibt. Support ist KI-gestützter Live-Chat plus direkter Draht zum Produktteam, mit zugesicherter Antwort innerhalb eines Werktags.
Sigsync ist das Signaturprodukt von Shifttocloud Inc, einem in Delaware eingetragenen US-Unternehmen, und wird über Microsoft AppSource für Microsoft-365- und Exchange-Umgebungen vertrieben.
Das Produkt ist ausdrücklich für Microsoft 365 gebaut, mit serverseitigem, client-seitigem und kombiniertem Modus. Die Kehrseite: kein Google Workspace, ein Editor und eine Vorlagenbibliothek, die eher zweckmäßig als modern wirken, und eine Lizenzzählung pro Email, die durch den Azure-Dienst läuft, was Admins mit gemeinsamen Postfächern überraschen kann.
Sigsync ist ein preisbewusstes, rein auf Microsoft ausgerichtetes Signatur Management Tool von Shifttocloud Inc, betrieben auf Microsoft Azure in einer Region nach Kundenwahl. Signivo deckt Google Workspace und Microsoft 365 ab, mit Pauschalpreis, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland) und zwei Minuten Einrichtung. Entscheide dich für Sigsync, wenn du serverseitiges Einfügen oder On-Premise-Exchange brauchst. Entscheide dich für Signivo, wenn du client-seitige Signaturen auf Google Workspace oder Microsoft 365 mit europäischer Datenhaltung willst.
Sechs Punkte, kein Geschwurbel. Wer worin gut ist.
Signivo: Ein Pauschalpreis pro Nutzer, alle Funktionen enthalten. 1 € pro Nutzer und Monat oder 10 € pro Nutzer und Jahr bei jährlicher Abrechnung.
Sigsync: Ein Plan mit allen Funktionen, abgerechnet pro Nutzer, monatlich oder jährlich, von 1 $ pro Nutzer bei einem Nutzer bis rund 0,73 $ bei 100 Nutzern, mit Mengenrabatt ab 20 Nutzern und individuellen Preisen ab 200. Die 14-tägige kostenlose Testphase enthält 1.000 Postfach-Lizenzen und verlangt keine Kreditkarte.
Angaben von den Websites der jeweiligen Anbieter. Zahlen und Fakten können veraltet sein.
Signivo: Bei Google Workspace verbindet ein Admin den Tenant einmal per OAuth, danach synchronisiert sich das Verzeichnis von selbst. Bei Microsoft 365 gibt ein Admin Signivo in Entra ID frei und stellt das Signivo Outlook Add-in zentral bereit. In beiden Fällen Minuten Admin-Zeit, kein IT-Projekt.
Sigsync: Ein Microsoft-365-Admin verbindet den Azure-Dienst per OAuth 2.0, richtet ein- und ausgehende Konnektoren ein und wählt zwischen zentralem, serverseitigem oder client-seitigem Modus. Sigsync veröffentlicht keine Angabe zur Gesamtdauer der Einrichtung. Für den zentralen Modus nennt der Anbieter 6 bis 72 Stunden für die Verteilung des Add-ins, je nach Größe der Umgebung, weil Microsoft diese Verteilung steuert.
Auf der Signivo-Seite ist die Abfolge kürzer. Sie ist beschrieben für Microsoft 365 und für Google Workspace.
Ein direkter Vergleich der Features, auf die Teams mit reiner Microsoft-Umgebung 2026 achten.
Signivo: Google Workspace über Verzeichnis-Sync, Microsoft 365 über das Signivo Outlook Add-in. Sigsync: Nur Microsoft 365 und Exchange. Zieht Attribute aus Entra ID (ehemals Azure AD) automatisch in die Signatur, darunter Name, Position, Team und Profilbild.
Sieh dir Signivo auf Microsoft 365 an, oder auf Google Workspace, falls ein Teil deiner Umgebung dort liegt.
Signivo: Live-Chat mit KI-Unterstützung, dazu direkter Draht zum Produktteam mit Antwort innerhalb eines Werktags, unabhängig von irgendwelchen Lizenzstufen. Die es bei uns ohnehin nicht gibt.
Sigsync: Support per Chat, Telefon und Email rund um die Uhr, in jedem Plan enthalten, dazu auf Wunsch ein kostenloser Design-Service für eigene Signaturen.
Signivo: In Deutschland gehostet. DSGVO-konform.
Sigsync: Läuft auf Microsoft Azure. Laut dem eigenen Auftragsverarbeitungsvertrag steht der Server an einem Standort nach Wahl des Kunden, und ein Artikel in der Wissensdatenbank beschreibt, wie man ihn wechselt; welche Regionen zur Auswahl stehen, ist nicht öffentlich aufgeführt. Sigsync gibt an, nach ISO 27001 und SOC 2 Type 2 zertifiziert zu sein, und bezeichnet sich selbst als HIPAA-konform, was eine Konformitätsaussage und keine Zertifizierung ist, da es für HIPAA keine zertifizierende Stelle gibt. Nutzt Microsoft OAuth 2.0 und TLS-Verschlüsselung, Emails werden verarbeitet, ohne den Inhalt zu speichern.
Nicht jedes Unternehmen ist ein Signivo-Unternehmen, und das ist in Ordnung. Klarer können wir es nicht sagen:
Drei Schritte, ein paar Minuten. Keine Projektleiter, keine Migrationsgebühren.
Der Drag-and-drop-Editor von Sigsync erlaubt Admins, das HTML einer Vorlage einzusehen und zu kopieren. Sichere das HTML jeder Regel, halte fest, welche Platzhalter aus Entra ID (ehemals Azure AD) du nutzt (firstName, jobTitle, department), und bau die gleiche Struktur in Signivo für deine Microsoft-365-Umgebung nach.
Eine Freigabe von deinem Google Workspace oder Microsoft 365 Admin. Die Daten deiner Kollegen aus dem Unternehmensverzeichnis werden automatisch mit Signivo abgeglichen. Ein paar Klicks, und du bist mit Signivo verbunden.
Lade deine Vorlage hoch oder wähle eine aus unserer Bibliothek und veröffentliche sie mit einem Klick für alle deine Kollegen. Ältere Signaturen werden überschrieben.
In 2 Minuten eingerichtet. Und falls du noch zweifelst: Fang nochmal ganz oben an!
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte notwendig
Für Google Workspace und Microsoft 365
Signivo verwaltet Email-Signaturen zentral für Unternehmen, die Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen. Ein Admin richtet die Vorlagen einmal ein, alle Signaturen in Gmail und Outlook ziehen automatisch nach. Kein Mitarbeiter muss je wieder eine Signatur anfassen. Jedes Team bekommt genau die Signatur, die es braucht, konsistent, markenkonform, mit Bannern und rechtlichen Hinweisen. Gehostet in Deutschland, und die wenigen Daten, die wir brauchen, verlassen die EU nie. In 2 Minuten eingerichtet, ohne Onboarding-Prozess und ohne Vertriebshürden. 1 € pro Nutzer und Monat.
