Signivo verwaltet Email-Signaturen zentral für ganze Unternehmen in Gmail und Outlook. In zwei Minuten eingerichtet, in Deutschland gehostet, pauschal 1 € pro Nutzer und Monat.
Signivo ist die in Deutschland gehostete Alternative zu CodeTwo: pauschal 1 € pro Nutzer und Monat, zwei Minuten Einrichtung, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland). CodeTwo ist ein Microsoft-Spezialist mit tiefer Exchange-Anbindung, unterstützt aber kein Google Workspace. So schneiden die beiden 2026 im Vergleich ab.
14 Tage testen · Keine Kreditkarte notwendig
Fünf Punkte, auf die es bei der Wahl zwischen beiden am meisten ankommt. Bei Preis und Einrichtungszeit sind die Unterschiede am größten.
Zwei Minuten von Anfang bis Ende: echte Bildschirmaufnahme, ungeschnitten.
Signivo ist eine zentrale Verwaltung für Email-Signaturen, gebaut für Teams in Gmail und Outlook. Ein Admin verbindet dein gesamtes Benutzerverzeichnis mit Namen, Positionen, Teams und Fotos und spielt einheitliche, markenkonforme Signaturen im ganzen Unternehmen aus. Es gibt einen Plan, alle Funktionen enthalten. Unsere Server stehen vollständig in Frankfurt, Deutschland.
2026 gebaut von einem kleinen Team, das sich jahrelang über die Auswahl in dieser Kategorie geärgert hat: auf der einen Seite Enterprise-Plattformen mit wochenlanger Einführung, auf der anderen Hobby-Tools ohne jede Steuerung. Signivo ist die fehlende Mitte: schnell genug, um in wenigen Minuten live zu sein, und strukturiert genug für ein ganzes Unternehmen. Kein aufgezwungener Vertriebsprozess, kein Einführungsprojekt, du startest in Eigenregie und holst die IT nur dort dazu, wo es Sinn ergibt. Support ist KI-gestützter Live-Chat plus direkter Draht zum Produktteam, mit zugesicherter Antwort innerhalb eines Werktags.
CodeTwo startete 2007 als polnischer Softwareanbieter mit Fokus auf Microsoft Exchange und Microsoft 365.
Das Produkt ist für Unternehmen gebaut, die auf Microsoft setzen und einen Anbieter wollen, der bei Exchange und Microsoft 365 in die Tiefe geht. CodeTwo bietet Email Signatur Management sowohl aus der Cloud als auch serverseitig, mit umfangreicher Exchange-Anbindung. Die Kehrseite ist die Plattformauswahl: Google Workspace unterstützt CodeTwo nicht, gemischte Umgebungen brauchen also ein zweites Tool.
Signivo und CodeTwo verwalten beide Email-Signaturen zentral. Signivo deckt Google Workspace und Microsoft 365 ab, mit zwei Minuten Einrichtung, Hosting ausschließlich in der EU und pauschal 1 € pro Nutzer und Monat. CodeTwo richtet sich an reine Microsoft-Umgebungen, mit tiefer Exchange-Anbindung, Mengenpreisen und längeren Einführungsprojekten in Großunternehmen.
Sechs Punkte, kein Geschwurbel. Wer worin gut ist.
Signivo hat einen einzigen Pauschalpreis: 1 € pro Nutzer und Monat oder 10 € pro Nutzer und Jahr bei jährlicher Abrechnung. Alle Funktionen sind in diesem einen Plan enthalten. Keine Preisstufen, keine Aufpreise pro Funktion. Mengenpreise auf Anfrage für größere Unternehmen.
CodeTwo verkauft CodeTwo Email Signatures 365 als einen Plan mit allen Funktionen. Der Preis pro Nutzer richtet sich nach der Menge: rund 1,22 € bei 10 Lizenzen, 1,11 € bei 100 und 0,73 € bei 500, darüber auf Anfrage. Jährliche Abrechnung ist etwa 10 Prozent günstiger als monatliche, das Minimum liegt bei 10 Lizenzen. Email Signatur Management für einen eigenen Exchange Server ist ein separates Produkt und wird eigenständig lizenziert.
Angaben von den Websites der jeweiligen Anbieter. Zahlen und Fakten können veraltet sein.
Signivo: Bei Google Workspace verbindet ein Admin den Tenant einmal per OAuth, danach synchronisiert sich das Verzeichnis von selbst. Bei Microsoft 365 gibt ein Admin Signivo in Entra ID frei und stellt das Signivo Outlook Add-in zentral bereit. In beiden Fällen Minuten Admin-Zeit, kein IT-Projekt.
CodeTwo: Die Registrierung eines Tenants läuft über einen Assistenten mit acht Schritten und braucht einen Globalen Administrator in Microsoft 365, eine Änderung am SPF-Eintrag deiner Domain sowie zwei Exchange-Online-Konnektoren plus eine Transportregel. Die Bereitstellung selbst beziffert CodeTwo auf wenige Minuten. Cloud-Signaturen funktionieren ab dann. Sollen sie schon beim Schreiben in Outlook zu sehen sein, muss zusätzlich das Add-in bereitgestellt werden, wofür das Handbuch von CodeTwo „6 bis 72 Stunden“ angibt. Du kannst CodeTwo vollständig selbst kaufen und einrichten, sofern du Rechte als Globaler Administrator im Tenant hast. On-Premise-Exchange ist ein separates Produkt, das auf jedem Exchange Server mit Mailbox-Rolle installiert wird und nur Exchange SE unterstützt.
Schritt für Schritt auf der Plattform, die CodeTwo abdeckt: Signivo in Microsoft 365 einrichten. Falls ein Teil deiner Umgebung auch auf Google Workspace läuft, ist dieser Weg separat beschrieben.
Wo jedes Tool stärker ist, und wo es bewusst nicht mitspielt.
Signivo bindet Google Workspace direkt an und unterstützt Microsoft 365 über das Signivo Outlook Add-in. CodeTwo ist tief mit Microsoft 365 und Exchange Server verzahnt, einschließlich serverseitigem Einfügen auf Transportebene. Google Workspace unterstützt CodeTwo nicht, es bleibt damit eine reine Microsoft-Wahl.
Wenn du Microsoft 365 nutzt, erfährst du hier, wie Signivo das löst. Google Workspace funktioniert anders, dieser Weg ist separat beschrieben.
Signivo: Live-Chat mit KI-Unterstützung, dazu direkter Draht zum Produktteam mit Antwort innerhalb eines Werktags, unabhängig von irgendwelchen Lizenzstufen. Die es bei uns ohnehin nicht gibt.
CodeTwo: Technischer Support ist in jedem Abo enthalten, ohne getrennte Support-Stufen. CodeTwo nennt Telefon- und Email-Support rund um die Uhr an sieben Tagen und eine Reaktion innerhalb von 24 Stunden für lizenzierte Kunden, ohne vergleichbare Zusage für andere Anfragen. Deutschsprachiger Service läuft werktags von 08:00 bis 18:00 Uhr, außerhalb dieser Zeiten auf Englisch.
Signivo: In Deutschland gehostet. DSGVO-konform.
CodeTwo: Läuft auf Microsoft Azure in neun Regionen weltweit, von den USA und Kanada über Irland, Großbritannien, Deutschland und Australien bis in die Vereinigten Arabischen Emirate. Europäische Kunden können Germany West Central wählen. Die Wahl fällt einmalig bei der Registrierung, und laut dem Handbuch von CodeTwo lässt sie sich später nur ändern, indem der Tenant abgemeldet wird, was zugleich das Abo beendet. CodeTwo gibt an, ISO 27001 und ISO 27018 zu erfüllen und von Microsoft zertifiziert zu sein.
Nicht jedes Unternehmen ist ein Signivo-Unternehmen, und das ist in Ordnung. Klarer können wir es nicht sagen:
Drei Schritte, ein paar Minuten. Keine Projektleiter, keine Migrationsgebühren.
Exportiere deine bestehenden CodeTwo-Vorlagen als HTML, oder mach einen Screenshot aus der Admin-Konsole von CodeTwo. CodeTwo speichert Vorlagen in einem eigenen Format, kann sie aber als HTML ausgeben. Der Nachbau in Signivo dauert mit unserer Vorlagenbibliothek unter 10 Minuten pro Design.
Eine Freigabe von deinem Google Workspace oder Microsoft 365 Admin. Die Daten deiner Kollegen aus dem Unternehmensverzeichnis werden automatisch mit Signivo abgeglichen. Ein paar Klicks, und du bist mit Signivo verbunden.
Lade deine Vorlage hoch oder wähle eine aus unserer Bibliothek und veröffentliche sie mit einem Klick für alle deine Kollegen. Ältere Signaturen werden überschrieben.
In 2 Minuten eingerichtet. Und falls du noch zweifelst: Fang nochmal ganz oben an!
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte notwendig
Für Google Workspace und Microsoft 365
Signivo verwaltet Email-Signaturen zentral für Unternehmen, die Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen. Ein Admin richtet die Vorlagen einmal ein, alle Signaturen in Gmail und Outlook ziehen automatisch nach. Kein Mitarbeiter muss je wieder eine Signatur anfassen. Jedes Team bekommt genau die Signatur, die es braucht, konsistent, markenkonform, mit Bannern und rechtlichen Hinweisen. Gehostet in Deutschland, und die wenigen Daten, die wir brauchen, verlassen die EU nie. In 2 Minuten eingerichtet, ohne Onboarding-Prozess und ohne Vertriebshürden. 1 € pro Nutzer und Monat.
