Signivo verwaltet Email-Signaturen zentral für ganze Unternehmen in Gmail und Outlook. In zwei Minuten eingerichtet, in Deutschland gehostet, pauschal 1 € pro Nutzer und Monat.
Signivo ist die in Deutschland gehostete Alternative zu WiseStamp: pauschal 1 € pro Nutzer und Monat, zwei Minuten Einrichtung, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland). WiseStamp ist eine lange etablierte Plattform rund um Marketing-Banner, deren Daten standardmäßig in US-Rechenzentren liegen. So schneiden die beiden 2026 im Vergleich ab.
14 Tage testen · Keine Kreditkarte notwendig
Fünf Punkte, auf die es bei der Wahl zwischen beiden am meisten ankommt. Bei Preis und Einrichtungszeit sind die Unterschiede am größten.
Zwei Minuten von Anfang bis Ende: echte Bildschirmaufnahme, ungeschnitten.
Signivo ist eine zentrale Verwaltung für Email-Signaturen, gebaut für Teams in Gmail und Outlook. Ein Admin verbindet dein gesamtes Benutzerverzeichnis mit Namen, Positionen, Teams und Fotos und spielt einheitliche, markenkonforme Signaturen im ganzen Unternehmen aus. Es gibt einen Plan, alle Funktionen enthalten. Unsere Server stehen vollständig in Frankfurt, Deutschland.
2026 gebaut von einem kleinen Team, das sich jahrelang über die Auswahl in dieser Kategorie geärgert hat: auf der einen Seite Enterprise-Plattformen mit wochenlanger Einführung, auf der anderen Hobby-Tools ohne jede Steuerung. Signivo ist die fehlende Mitte: schnell genug, um in wenigen Minuten live zu sein, und strukturiert genug für ein ganzes Unternehmen. Kein aufgezwungener Vertriebsprozess, kein Einführungsprojekt, du startest in Eigenregie und holst die IT nur dort dazu, wo es Sinn ergibt. Support ist KI-gestützter Live-Chat plus direkter Draht zum Produktteam, mit zugesicherter Antwort innerhalb eines Werktags.
WiseStamp wurde 2008 in Tel Aviv gegründet, 2019 von vcita übernommen und 2024 wieder als eigenständiges Unternehmen ausgegliedert.
Das Produkt richtet sich an Marketing-Teams, die Banner-Kampagnen und gestalterische Freiheit wollen, und bedient sowohl Einzelpersonen als auch große Unternehmen. Die Kehrseite: Nach eigener Datenschutzerklärung und Unterauftragsverarbeiter-Liste liegen die Nutzerdaten standardmäßig in US-Rechenzentren. In öffentlichen Bewertungen berichten Nutzer von Hürden bei der Kündigung, und das Preismodell aus Grundgebühr plus Aufpreis je Mitarbeiter wird mit wachsender Größe schwerer vorhersehbar als ein Pauschalpreis.
WiseStamp ist die lange etablierte, in den USA gehostete Signatur-Plattform mit starken Marketing-Bannern und einem kostenlosen Signaturgenerator. Signivo deckt Google Workspace und Microsoft 365 ab, mit Pauschalpreis, Hosting ausschließlich in der EU (Deutschland) und zwei Minuten Einrichtung. Entscheide dich für WiseStamp, wenn Banner im Mittelpunkt stehen. Entscheide dich für Signivo, wenn europäische Datenhaltung, ein planbarer Preis und Tempo zählen.
Sechs Punkte, kein Geschwurbel. Wer worin gut ist.
Signivo: Ein Pauschalpreis pro Nutzer, alle Funktionen enthalten. 1 € pro Nutzer und Monat oder 10 € pro Nutzer und Jahr bei jährlicher Abrechnung.
WiseStamp: Eine monatliche Grundgebühr plus Aufpreis je Mitarbeiter, jährlich abgerechnet, mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase ohne Kreditkarte. Der Preis steigt mit der Mitarbeiterzahl, und für Einzelpersonen gibt es einen kostenlosen Signaturgenerator.
Angaben von den Websites der jeweiligen Anbieter. Zahlen und Fakten können veraltet sein.
Signivo: Bei Google Workspace verbindet ein Admin den Tenant einmal per OAuth, danach synchronisiert sich das Verzeichnis von selbst. Bei Microsoft 365 gibt ein Admin Signivo in Entra ID frei und stellt das Signivo Outlook Add-in zentral bereit. Auf keiner der beiden Plattformen sind Änderungen an DNS oder Mailfluss nötig.
WiseStamp: Die IT verbindet WiseStamp über einen Konnektor mit Google Workspace, Microsoft 365 oder Exchange. Die meisten Marketing-Teams haben ihre Signaturen innerhalb eines Tages live.
Schritt für Schritt, je Plattform: Signivo in Microsoft 365 einrichten oder in Google Workspace.
Ein direkter Vergleich der Features, auf die Käufer 2026 achten.
Signivo: Google Workspace über Verzeichnis-Sync, Microsoft 365 über das Signivo Outlook Add-in. WiseStamp: Verbindet sich mit Google Workspace, Microsoft 365 und Exchange. Starke eigene Werkzeuge für Banner-Kampagnen, aber weniger CRM-Anbindungen als die Enterprise-Konkurrenz.
Unsicher, ob Signivo zu deiner Umgebung passt? Sieh dir das zentrale Email Signatur Management für Microsoft 365 oder für Google Workspace an.
Signivo: Live-Chat mit KI-Unterstützung, dazu direkter Draht zum Produktteam mit Antwort innerhalb eines Werktags, unabhängig von irgendwelchen Lizenzstufen. Die es bei uns ohnehin nicht gibt.
WiseStamp: Support per Email und Ticket in den unteren Plänen, schnellere Reaktionszeiten sind den Enterprise-Plänen vorbehalten.
Signivo: In Deutschland gehostet. DSGVO-konform.
WiseStamp: Laut eigenem Trust Center nach SOC 2 Type II und ISO 27001 zertifiziert, dort ist zusätzlich ISO 27018 gelistet. Nach eigener Datenschutzerklärung und Unterauftragsverarbeiter-Liste liegen die Nutzerdaten standardmäßig in US-Rechenzentren, auf AWS, Google Cloud und Microsoft Azure; für Kunden, die das brauchen, ist eine EU-Option veröffentlicht. Die DSGVO-Konformität stützt sich auf Standardvertragsklauseln.
Nicht jedes Unternehmen ist ein Signivo-Unternehmen, und das ist in Ordnung. Klarer können wir es nicht sagen:
Drei Schritte, ein paar Minuten. Keine Projektleiter, keine Migrationsgebühren.
Bei WiseStamp kannst du das zugrunde liegende HTML jeder Signatur aus dem Editor kopieren. Sichere das HTML jeder Vorlage, die du pflegst, bau dieselbe Struktur in Signivo nach und verknüpfe die Mitarbeiterfelder wieder mit den Attributen aus deinem Verzeichnis.
Eine Freigabe von deinem Google Workspace oder Microsoft 365 Admin. Die Daten deiner Kollegen aus dem Unternehmensverzeichnis werden automatisch mit Signivo abgeglichen. Ein paar Klicks, und du bist mit Signivo verbunden.
Lade deine Vorlage hoch oder wähle eine aus unserer Bibliothek und veröffentliche sie mit einem Klick für alle deine Kollegen. Ältere Signaturen werden überschrieben.
In 2 Minuten eingerichtet. Und falls du noch zweifelst: Fang nochmal ganz oben an!
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte notwendig
Für Google Workspace und Microsoft 365
Signivo verwaltet Email-Signaturen zentral für Unternehmen, die Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen. Ein Admin richtet die Vorlagen einmal ein, alle Signaturen in Gmail und Outlook ziehen automatisch nach. Kein Mitarbeiter muss je wieder eine Signatur anfassen. Jedes Team bekommt genau die Signatur, die es braucht, konsistent, markenkonform, mit Bannern und rechtlichen Hinweisen. Gehostet in Deutschland, und die wenigen Daten, die wir brauchen, verlassen die EU nie. In 2 Minuten eingerichtet, ohne Onboarding-Prozess und ohne Vertriebshürden. 1 € pro Nutzer und Monat.
